在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，让企业告别传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力，积极助力企业进行财务数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
零食巨头财务困境
接下来，让我们走进一家知名国民经典零食品牌的故事。这家品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在会计凭证存档方面，面临着诸多挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这使得会计凭证在入账和存档环节都存在很大的问题。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于会计凭证存档时准确记录成本信息造成了很大困难。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还使得会计凭证存档的准确性和效率大打折扣。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，这为后续的会计凭证存档提供了清晰准确的消费记录。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式确保了会计凭证入账的准确性和及时性，为会计凭证存档奠定了良好基础。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，它实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计凭证存档更加高效、规范。
显著成果见证实力
该零食品牌使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，也使得会计凭证存档中的费用记录更加清晰合理。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得会计凭证能够更及时准确地入账和存档，减少了错误和延误。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计凭证存档的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思引领转型未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计凭证存档方面，合思的系统能够更高效地处理和保存各类会计凭证，实现数字化管理。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于会计凭证存档的效率和准确性将带来更大的提升。
合思提供多种优势功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务特点。它能够满足不同企业在会计凭证存档和财务数字化转型方面的需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数字化升级，不妨选择合思。欢迎各大企业拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思产品，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让会计凭证存档更加高效、准确。
