在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，特别是在差旅管理方面，如何实现降本增效成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将聚焦合思与某国民经典零食品牌的合作，深入了解这一差旅管理创新案例。
该国民经典零食品牌畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使其在财务管理方面面临着一系列挑战。接下来，让我们一同深入剖析该企业在业务发展过程中所遭遇的困境。
零食巨头差旅管理困局
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致其管理流程需要跨越多个系统，整个过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制破局方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，确保消费信息清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集功能，可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
精细部署方案落地
围绕合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，企业在员工消费、财务核算、档案管理等方面逐步推进实施。在员工消费环节，加强对员工的培训，确保他们能够熟练使用合思商城和TMC订购服务。财务核算方面，建立完善的对账结算流程，确保线上线下开票的准确处理。档案管理上，制定详细的档案录入和借阅规则，实现档案管理的规范化和数字化。
显著成果效益彰显
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户满意高度认可
该国民经典零食品牌对合思的解决方案非常满意。企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，大幅提升了财务管理效率和效益。通过与合思的合作，企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启新程
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。合思具有强大的功能和服务优势，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，还有专业的客户成功团队和完善的售后服务。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新篇章。差旅管理创新案例，合思与您一同创造更多可能。差旅管理创新案例，为企业发展注入新动力。差旅管理创新案例，助力企业实现精细化管理。差旅管理创新案例，提升企业财务管理效率。差旅管理创新案例，开启企业降本增效之路。差旅管理创新案例，推动企业财务数智化转型。差旅管理创新案例，打造企业核心竞争力。差旅管理创新案例，引领企业财务管理新潮流。差旅管理创新案例，为企业发展保驾护航。差旅管理创新案例，实现企业财务精细化管控。差旅管理创新案例，提升企业财务管理水平。差旅管理创新案例，助力企业实现可持续发展。差旅管理创新案例，开启企业财务管理新篇章。差旅管理创新案例，打造高效财务团队。差旅管理创新案例，推动企业数字化升级。差旅管理创新案例，提升企业核心竞争力。差旅管理创新案例，实现企业财务管理的智能化。差旅管理创新案例，助力企业降低运营成本。差旅管理创新案例，开启企业财务变革之旅。差旅管理创新案例，打造企业财务管理新生态。差旅管理创新案例，引领企业走向成功。差旅管理创新案例，为企业发展提供有力支持。差旅管理创新案例，提升企业财务管理的效率和效益。差旅管理创新案例，助力企业实现战略目标。
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