在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将得到全面解决。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理难题。传统纸质档案管理模式存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
再如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和成本控制，也制约了企业的数字化发展进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的数字档案管理策略解决方案。
破局之钥：合思档案的解决方案
合思档案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，有效应对了上述行业痛点。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在好想你案例中，通过合思档案的这一功能，财务工作效率得到了显著提升，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来。
合思档案还具备自动组装功能，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在多个实际案例中，合思档案都展现出了其在提高审计工作效率方面的优势，让企业的审计工作更加高效、准确。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，有助于实现实物档案的高效管理。好想你案例就充分体现了这一优势，让实物档案管理变得更加轻松、有序。
对于COMMUNE幻师这样的企业，合思档案上线的电子会计档案管理系统实现了自动化归档和财务数据分析。通过这一系统，企业实现了无纸化管理和去人工化，大大降低了成本，提高了工作效率。
核心利器：合思档案的功能与优势
合思档案拥有众多核心功能与优势，这些特点使其在数字档案管理策略领域脱颖而出。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。其开放式接口互联·自主采集的优势，让企业能够根据自身需求灵活采集档案数据；大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，进一步提高了数据采集的效率。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案的质量。这一系列功能确保了企业的档案数据准确、完整、合规，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度快速检索到所需的档案数据，并进行一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和借阅。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让实物档案的管理更加直观、便捷，大大提高了档案的使用和管理效率。
实战见证：合思档案的应用场景与案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其数字档案管理策略的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过合思档案的无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的优异成绩。这一案例表明，合思档案能够帮助餐饮企业有效降低运营成本，提高财务管理效率。
云南菜品牌连锁经营借助合思档案实现了财务数字化。企业的记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了实实在在的效益，推动了企业的数字化转型。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一案例体现了合思档案在保障档案合规性、提高档案管理效率方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型和降本增效已成为企业发展的关键。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业可以跟随众多成功企业的步伐，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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