在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工差旅体验优化作为转型的重要成果之一，更是让动力源的员工和管理层都感受到了巨大的变化。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑为动力源的发展注入了强大的动力，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这不仅增加了员工的负担，也给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，员工差旅体验优化也成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的管理决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，也优化了员工差旅体验。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统间的无缝对接。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，员工差旅体验优化得到了充分体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动员工差旅体验优化。
未来展望：携手共绘转型蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。员工差旅体验优化也将在双方的合作中不断得到提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现员工差旅体验优化，开启高效、智能的财务管理新篇章，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
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