在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力脱颖而出。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。其依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位、多层次的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，在资金实力上也不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注。接下来，让我们一同走进动力源，探寻合思如何为其解决财务数字化难题，特别是在出差申请管理方面带来的巨大变革。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一直熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化效果相差甚远。在出差申请管理方面，员工需要在多个系统中重复录入信息，审批流程漫长且不透明，极大地影响了工作效率。动力源迫切需要一个强大的解决方案来打破这一困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：破解动力源财务难题密码
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，在出差申请管理方面发挥了巨大的作用。
首先，合思打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这就好比为动力源的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。在出差申请管理中，员工的基本信息和所属部门等数据可以自动同步到合思费控系统中，无需手动重复录入，大大节省了时间和精力。同时，订单数据的同步使得订单支出成本能够实时归集和统计，为出差费用的核算提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式让出差申请管理变得更加便捷高效。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让出差申请管理的流程变得简单透明，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差申请管理中，这意味着动力源可以根据自身需求灵活调整系统流程，与其他相关系统进行无缝对接，加快业务处理和数据统计效率。例如，出差申请可以与公司的项目管理系统进行关联，使得出差费用能够准确分摊到具体项目中，为项目成本核算提供更精确的数据。
显著成效：动力源财务转型华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，在出差申请管理以及整体财务管理方面都取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在出差申请管理方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待到现在缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为了报销而在各个系统之间奔波，只需在合思费控系统中轻松操作，即可完成出差申请和报销流程。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在出差申请管理中，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。系统会根据预设的规则对出差申请和费用进行自动审核，确保每一笔支出都符合公司的政策和规定。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差申请管理中，员工在申请出差时，系统会自动根据员工的基本信息和出差地点等因素，为申请单赋值相关的差标和预算信息。同时，员工在选择出差交通工具和住宿时，可以在系统中进行同屏比价，选择最经济实惠的方案。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。
合作展望：携手共进开启财务数智化新篇
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，在出差申请管理等方面取得了显著的成效。通过提升工作效率、降低成本、加强合规管理，动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差申请管理方面，合思将不断优化系统功能，根据动力源的业务拓展和需求变化，提供更加个性化、智能化的解决方案。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数智化升级，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，特别是在出差申请管理方面提升效率、降低成本、加强合规，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
