在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力与日俱增。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，这就要求控制策略必须前置。在费用管控场景中，企业的痛点主要集中在效率低下，大量的发票和单据依靠人工处理，不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统。在综合管控层面，事前管控不足、费用判断困难等问题也十分突出。另外，在费用分析层面，企业还面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的功能，能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及自动生成记账凭证等功能。通过这些功能，企业可以有效地降本增效、合规经营并实现低碳运营。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源，其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且接入了国内40 + 航司。这为员工提供了更多的选择，从而节省了出差成本。此外，合思BI还可以对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径，同时也能实现自动化档案处理，让企业的档案管理更加高效。
核心功能：构筑企业费控坚实壁垒
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强大预算管控，精准成本把控
预算管控是企业费控的关键环节，合思在这方面表现卓越。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控成本，确保每一笔费用都在合理范围内，同时也能实现自动化档案处理，将预算相关档案进行有效管理。 -
自动消费标准，严格费用约束
在差旅消费订购方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能严格管控了差旅消费，避免了不必要的费用支出，使得企业的差旅费用更加透明和可控，同时也能对消费相关档案进行自动化处理。 -
线上支付提速，提升运营效率
线上支付是提升企业运营效率的重要手段。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付效率，还减少了人工操作的错误和风险，让企业的资金流转更加顺畅，同时可以对支付相关档案进行自动化处理。 -
凭证自动生成，财务核算减负
自动生成记账凭证是合思平台的又一重要功能。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能大大提升了财务核算和记账效率，减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也实现了记账凭证档案的自动化处理。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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上市公司效率提升奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验不佳，财务人员从事大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本，同时在企业的各项业务档案处理中，也实现了自动化档案处理，提高了档案管理的效率。 -
连锁企业管理优化典范
某连锁经营上市公司也有着自己的困扰，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为企业提供了丰富的资源和便捷的服务，使得企业的管理更加高效，员工的体验也得到了极大的提升，同时对连锁企业的各类运营档案实现了自动化处理。 -
酒店成本控制先锋
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题，员工负面情绪高，财务困扰。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一成果有效地降低了企业的差旅成本，缓解了员工的负面情绪，也为企业的财务管理带来了便利，同时对酒店相关消费档案进行了自动化处理。 -
差旅补贴自动化变革
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的财务管理效率，让企业的差旅补贴管理更加科学和规范，同时也实现了差旅补贴相关档案的自动化处理。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能等新兴技术的不断成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思产品带来的高效费控及差旅管理，不妨免费试用。免费在线体验合思产品，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，欢迎企业关注并选择合思。
