在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成为了助力企业解决财务数字化难题的关键力量，特别是在差旅合规管理方面有着卓越表现。
动力源困境：数字化转型迷雾重重
2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真、查重也都依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在差旅合规管理方面，缺乏有效的工具和手段，让企业面临着合规风险。
合思出击：定制化方案精准破局
合思针对动力源的这些难题，提供了一套极具针对性和创新性的解决方案，其中差旅合规管理工具发挥了重要作用。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的差旅合规管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了合规风险。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅合规管理方面，能够实现与其他相关系统的数据交互，让企业的差旅管理更加规范、透明。
专业护航：高效实施稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队与动力源保持着有效的沟通。他们提供成功客户实施案例作为参考，为动力源的项目实施提供了宝贵的经验。面对实施过程中遇到的难题，合思团队恪尽职守，积极解决，确保了合思系统的正常使用。在差旅合规管理工具的实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，对工具进行了个性化配置，使其更好地适应企业的差旅管理流程。
成效显著：数据见证转型成果
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，差旅合规管理也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。在差旅合规管理方面，员工的差旅报销流程更加规范，合规性得到了有效保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工能够更加方便地进行消费和报销，同时也能确保消费符合企业的差旅政策。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。差旅合规管理工具为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段，让企业能够更好地控制差旅成本，降低合规风险。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规管理工具在动力源的成功应用，也得到了企业的高度认可，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
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