在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化进程里，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案产品应运而生，它就是一款智能档案管理系统，为企业解决电子会计档案管理难题。
合思档案产品概述：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案这款智能档案管理系统，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能：智能驱动高效档案管理
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智能采集：多元渠道精准获数
智能档案管理系统合思档案具备多源采集功能。它支持接口互联、自主采集、手动采集和自主补录，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。这使得企业能够从多个源头准确、高效地采集所需的档案数据。 -
智能制档：规则引擎整合数据
通过规则引擎，合思档案能实现自动组装会计档案。关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，为企业构建起清晰、有序的档案体系。 -
档案管理：精细权限管控
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，还可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这种精准管控确保了档案数据的安全性和保密性。 -
档案应用：多维检索便捷查询
合思档案的档案应用功能实现了多维检索，能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也支持按目录、全文检索，可按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。企业人员可以快速、准确地找到所需档案，提高工作效率。
优势对比：革新传统档案管理模式
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量资源。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。
而智能档案管理系统合思档案则为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能为企业节约成本，其中70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能将检索效率提升90%，确保100%管理合规性。合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业：业财一体高效转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，引入合思档案智能档案管理系统后，通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据应收尽收。系统自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准落地合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
教育集团：简化流程便捷管理
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，利用合思档案形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
总结与展望：引领电子档案管理新趋势
合思档案这款智能档案管理系统，凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，有力地助力企业实现财务数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。
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