在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然是横亘在企业财务数智化进程中的一道难题。传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境，同时单位运行成本及资源消耗巨大。电子凭证全流程无纸化，成为财务数智化的必行之路。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套数字档案管理策略，助力企业突破电子凭证管理困境。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其在财务领域的深厚积累和创新能力，合思推出了合思档案这一电子会计档案管理平台。该平台是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造而成。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案作为数字档案管理策略的重要载体，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点：数字档案管理策略的优势体现
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，充分展现了其数字档案管理策略的独特优势。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它支持便捷调阅，无需打印，同时混序归集免组装。其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些功能，合思档案能够对电子会计档案进行全面、高效的管理，为企业提供了一套完整的数字档案管理策略。
– 档案采集的开放式接口与自动化处理
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这使得企业能够更加灵活地采集电子会计档案，提高采集效率，减少人工干预，是数字档案管理策略中高效采集的重要体现。
– 档案制档的智能化与检测功能
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的准确性和规范性。这种智能化的制档方式，大大提高了档案制档的效率和质量，是数字档案管理策略中精准制档的关键环节。
– 档案管理的权限管控与灵活扩展
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时具备水印管理，档号符合国标要求。这使得企业能够根据自身需求对档案进行严格的管理和控制，保障档案的安全性和合规性，是数字档案管理策略中安全管理的重要保障。
– 档案利用的多维检索与一站式预览
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览。它支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这为企业提供了便捷、高效的档案利用方式，使得企业能够更加充分地利用电子会计档案，是数字档案管理策略中高效利用的重要手段。
用户收益：数字档案管理策略的价值回报
使用合思档案能为用户带来显著的收益，充分体现了数字档案管理策略的价值。
– 自动化归档与高效利用
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业能够更加轻松地管理电子会计档案，提高工作效率，降低管理成本。
– 成本节约实例
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分说明了合思档案的数字档案管理策略能够为企业带来实实在在的成本节约。
典型应用场景：数字档案管理策略的广泛适用性
合思档案的数字档案管理策略在多个典型应用场景中都展现出了强大的适用性。
– 企业财务审计场景
在企业财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。它还能提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务。这使得企业在财务审计过程中能够更加高效地获取和利用电子会计档案，提高审计效率和质量。
– 企业日常报销场景
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销。告别了复杂的流程，报销不再费神，为业务发展带来了极大的便捷。这种便捷的报销方式，提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
客户成功案例：数字档案管理策略的实践验证
众多客户的成功案例，充分验证了合思档案数字档案管理策略的有效性。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案的数字档案管理策略能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分说明了合思档案的数字档案管理策略在节约资源、降低成本和提高效率方面具有显著的效果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。合思档案的数字档案管理策略为企业提供了一套全面、高效、安全的电子会计档案管理方案，能够帮助企业突破电子凭证管理困境，开启财务数智化新体验。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您想深入了解合思档案的数字档案管理策略，体验其带来的高效与便捷，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
