在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，降低企业运营成本和资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，也是对企业经济业务数据的数据治理过程，可提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为突破口，促使财务管理从信息化迈向数字化、智能化，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要支撑。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业节省财务成本。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。这使得企业在运营过程中面临着诸多挑战与痛点，严重影响了企业的财务管理效率，增加了财务成本。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，然而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值，进一步增加了企业的财务成本。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这使得大量的资金被浪费在不必要的差旅开支上，加重了企业的财务负担，不利于节省财务成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理方面的成本大幅增加，不利于节省财务成本。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该方案具有很强的针对性和创新性，旨在帮助企业节省财务成本。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，节省了员工的时间和精力，同时也提高了企业的财务管理效率，有助于节省财务成本。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价，大大提高了财务核算的准确性和效率，为企业节省了财务成本。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性，减少了人力物力的浪费，有助于企业节省财务成本。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了方案在节省财务成本方面的有效性。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅体现了员工对合思方案的认可，更重要的是，通过合思商城的优化采购和成本控制，年度节约了200万 + 的差旅费用，大大节省了财务成本。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提高了企业的财务管理效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，提高了企业的决策效率，也有助于节省财务成本。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思解决方案在节省财务成本方面的显著效果。
合思引领电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献，其价值得到了广泛认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的应用推广，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业节省财务成本。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务，以及免费试用、灵活定价模式等优惠政策。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思财务收支管理平台，体验节省财务成本的魅力。
