在数字经济蓬勃发展的当下，企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是对于财务管理而言，如何实现高效、合规且成本可控的运作，是众多企业面临的重要课题。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看它在引入合思解决方案后，是如何在会计凭证存档等财务管理环节取得显著成效的。
客户背景：财务管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，财务管理方面的问题逐渐暴露。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这种数据的分散性导致数据整合变得异常困难，就像在一堆杂乱的拼图中寻找合适的板块。而这直接影响到了费用管控，使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这就好比在数字化的时代里，还在使用古老的手工劳作方式，效率自然无法提升。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，会计凭证存档工作更是难上加难。
解决方案：合思量身定制破难题
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思的这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，符合上市要求。就如同为企业搭建了一座稳固的财务大厦，让企业在财务运作上更加稳健。
在财务及时性方面，该方案使财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一提升就像给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一举措让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：多维度展现方案价值
在采用合思解决方案后，该客户在多个方面取得了显著成效。
– 增效：效率提升如火箭升空
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双透视眼，能够清晰地看到付款的每一个环节，大大节省了时间和精力。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。会计凭证存档工作变得更加高效，原本繁琐的整理工作变得轻松简单。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以在数字化的档案室中快速找到所需的档案，就像在电子图书馆中查找书籍一样便捷。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使是实物档案，也能在短时间内被找到，大大提高了工作效率。
– 降本：成本控制显神通
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用支出得到了更好的控制，就像给企业的钱包上了一把锁。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。人力成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。纸张浪费的减少，不仅节约了成本，也符合环保理念。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。原本堆满纸质档案的仓库，现在可以腾出更多的空间用于其他用途。
– 合规：合规保障稳如山
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。这就像给发票加上了一层防伪标签，确保每一张发票都是真实有效的。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。员工的借款和核销情况一目了然，避免了不必要的风险。
保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。会计凭证存档更加安全可靠，企业无需担心档案丢失或损坏的问题。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规方面做到了万无一失，能够安心发展业务。
– 先进：引领数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一先进的理念让企业在财务管理方面走在了前列，为员工提供了更好的体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。数字化的管理方式让企业更加注重员工的需求，提高了员工的满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一举措体现了企业的社会责任感，也为企业树立了良好的形象。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，能够更好地适应市场的变化。
客户反馈：高度认可彰显实力
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的提升，并且有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了该企业对合思方案的认可和对未来的信心。合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务管理的新大门，让企业看到了数字化转型的无限可能。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过全链路管理，企业能够更好地整合数据，挖掘数据背后的价值。加深业财融合则能够让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业带来更多的效益和发展空间。双方的持续合作将为企业的数字化转型注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型尤为重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，让您亲身体验合思解决方案的魅力，赶快行动吧！
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