合思:引领财务数智化转型,实现自动化档案处理新突破

合思:引领财务数智化转型,实现自动化档案处理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。高效、智能的财务收支管理不仅能为企业挖掘更多净利润,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。合思,作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和丰富的经验,致力于帮助企业解决财务收支管理难题,成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思财务数智化全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的本地化服务,满足不同地区企业的多样化需求。通过这样广泛的布局,合思在为企业提供财务数智化服务时,能够更好地贴近客户,深入了解企业实际情况,提供更贴合企业需求的解决方案。

核心产品铸就自动化档案处理基石

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再进行繁琐的垫资、开票、打印等操作,财务人员也无需进行大量的人工审核、记账、归档工作,大大提高了工作效率。这种全流程的数字化管理,为企业的自动化档案处理提供了准确、及时的数据基础。

  • 合思档案:单套制电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在自动化档案处理方面,合思档案的智能规则引擎能够根据企业的财务制度和相关法规,自动对会计档案进行分类、整理和归档。无序归档功能使得企业可以随时将会计档案录入系统,系统会自动进行处理和存储。快速检索功能则方便企业在需要时能够迅速找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

对比传统:合思自动化档案处理优势尽显

  • 效率提升:摆脱繁琐流程束缚
    传统财务报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,财务需要人工审核、记账、归档,整个过程效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让企业告别了这些繁琐的流程。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在自动化档案处理方面,由于数据的自动采集和流转,会计档案能够及时、准确地生成和归档,大大提高了档案处理的效率。

  • 成本节约:实现资源高效利用
    传统财务流程不仅耗费大量的人力,还需要投入场地、耗材等成本。合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%。在自动化档案处理中,零打印功能减少了纸张等耗材的使用,同时无需专门的场地存放纸质档案,降低了企业的运营成本。

  • 合规保障:确保数据安全可靠
    传统财务分析需要人工采集数据、制作报表,无法实时掌握企业财务状况,且容易出现数据错误和合规问题。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在自动化档案处理方面,合思能够确保数据的安全合规100%,为企业的财务决策提供可靠的依据。

行业实践见证自动化档案处理价值

  • 动力源:效率与成本的双重优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在自动化档案处理方面,合思的解决方案使得动力源的会计档案管理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:成本控制与效益提升
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在自动化档案处理上,合思帮助徐福记实现了差旅费用相关档案的自动化生成和管理,提高了档案处理的效率和准确性,为企业的成本控制和财务管理提供了重要保障。

合思未来:开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。在自动化档案处理方面,合思将进一步提升技术水平,优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也想体验自动化档案处理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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