合思:引领财务数智化转型,实现自动化档案处理新突破

合思:引领财务数智化转型,实现自动化档案处理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。高效、智能的财务收支管理不仅能为企业挖掘更多净利润,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。合思,作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和丰富的经验,致力于帮助企业解决财务收支管理难题,成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思财务数智化全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的本地化服务,满足不同地区企业的多样化需求。通过这样广泛的布局,合思在为企业提供财务数智化服务时,能够更好地贴近客户,深入了解企业实际情况,提供更贴合企业需求的解决方案。

核心产品铸就自动化档案处理基石

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再进行繁琐的垫资、开票、打印等操作,财务人员也无需进行大量的人工审核、记账、归档工作,大大提高了工作效率。这种全流程的数字化管理,为企业的自动化档案处理提供了准确、及时的数据基础。

  • 合思档案:单套制电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在自动化档案处理方面,合思档案的智能规则引擎能够根据企业的财务制度和相关法规,自动对会计档案进行分类、整理和归档。无序归档功能使得企业可以随时将会计档案录入系统,系统会自动进行处理和存储。快速检索功能则方便企业在需要时能够迅速找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

对比传统:合思自动化档案处理优势尽显

  • 效率提升:摆脱繁琐流程束缚
    传统财务报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,财务需要人工审核、记账、归档,整个过程效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让企业告别了这些繁琐的流程。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在自动化档案处理方面,由于数据的自动采集和流转,会计档案能够及时、准确地生成和归档,大大提高了档案处理的效率。

  • 成本节约:实现资源高效利用
    传统财务流程不仅耗费大量的人力,还需要投入场地、耗材等成本。合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%。在自动化档案处理中,零打印功能减少了纸张等耗材的使用,同时无需专门的场地存放纸质档案,降低了企业的运营成本。

  • 合规保障:确保数据安全可靠
    传统财务分析需要人工采集数据、制作报表,无法实时掌握企业财务状况,且容易出现数据错误和合规问题。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在自动化档案处理方面,合思能够确保数据的安全合规100%,为企业的财务决策提供可靠的依据。

行业实践见证自动化档案处理价值

  • 动力源:效率与成本的双重优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在自动化档案处理方面,合思的解决方案使得动力源的会计档案管理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:成本控制与效益提升
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在自动化档案处理上,合思帮助徐福记实现了差旅费用相关档案的自动化生成和管理,提高了档案处理的效率和准确性,为企业的成本控制和财务管理提供了重要保障。

合思未来:开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。在自动化档案处理方面,合思将进一步提升技术水平,优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也想体验自动化档案处理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:01 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:01 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数智化发票关联管理新变革

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。随着市场环境日益复杂多变,监管要求愈发严格,传统的财务管理模式在时代的洪流中显得捉襟见肘,…

    12 5 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业财务管理升级

    在数字化浪潮席卷而来的今天,数电票时代已然来临。据相关规划,2025年将完成数电票全覆盖,这一变革让企业财务档案管理直面新挑战,其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性,企业…

    20 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子凭证数字化转型新篇章

    在数字化浪潮席卷而来的今天,电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟…

    5 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,尤其在差旅合规检查方面表现出色。

    22 6 月, 2025
  • 差旅报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。

    1 7 月, 2025
  • 差旅费用报销系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,是企业在新时代谋求发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,成为众多企业应对转型挑战的得力助手,尤其在差旅费用报销系统方面有着突出的表现。

    3 7 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务操作标准化,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中,与合思携手,成功解决了诸多财…

    2 6 月, 2025
  • 合思档案助力企业财务改善,开启电子凭证数字化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域…

    25 4 月, 2025
  • 日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理起来困难…

    24 5 月, 2025
  • 合思助力国民零食品牌开启商旅数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案,助力某国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,为众多企业树立了典范。今天,让我们一同走进这个成功案例,探寻合思在商旅数字化转型领域的强大实力。

    28 6 月, 2025