在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以逾越的鸿沟。然而，鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。究其根源，数字化的强大助力功不可没。但即便如此，鸣鸣很忙集团在发展进程中仍面临着一些财务难题，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务困局：传统报销痛点丛生
鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，其申请与报销环节却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还使得财务工作压力倍增。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让复核和做账工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以得到有效规避。高效差旅审批在这样的报销流程中成为了遥不可及的梦想。
合思方案：开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙集团的重重困境，合思带来了一系列行之有效的解决方案。
在差旅报销方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工只需通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效，真正实现了高效差旅审批。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，为高效差旅审批提供了有力保障。
实施路径：迈向业财融合新征程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员终于从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了流程的合规、透明、留痕，为高效差旅审批提供了更加完善的业务环境。
显著成效：降本增效成果斐然
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了令人瞩目的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的有力支持，也为高效差旅审批提供了更加稳定的企业运营环境。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您的企业也想实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，像鸣鸣很忙集团一样实现高效差旅审批，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
