在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于拥有众多员工和子公司的大型企业来说，差旅管理更是一项复杂而关键的任务。今天，我们就来看看某高端制造上市公司是如何在差旅管理方面实现华丽转身的。
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，业务规模庞大。在差旅管理方面，该企业可谓历经波折。最初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式来管理差旅费用，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台，接着又采用 OA + 自研费控系统，但都未能从根本上解决差旅管理中的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，与该企业一拍即合。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业提供了全方位的财务数智化服务，开启了差旅智能化应用的新篇章。
业务迷雾：传统差旅管理痛点重重
该企业在传统差旅管理模式下，面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
员工报销体验糟糕是一大突出问题。在旧模式下，员工报销流程漫长，需要进行多系统操作，而且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在出差过程中不仅要操心工作，还要为繁琐的报销流程烦恼，大大降低了工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出现错误。这些重复性的工作让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板也面临着管理决策缺乏数据基础的困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，难以进行有效的成本控制和决策。原有的差旅管理方式已经难以满足企业不断发展的需求，在业务拓展和成本控制方面给企业带来了巨大的压力。差旅智能化应用的需求变得愈发迫切。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思提供了一套全面而专业的解决方案，为企业的差旅智能化应用带来了曙光。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验能够确保差旅费用的合理性；订单占预算和差标校验进一步加强了费用控制；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率；自动生成凭证则减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准和节省成本。
该企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了差旅管理的数字化转型。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费时无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区出差也能得到很好的解决。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。差旅智能化应用在合思的解决方案下得到了完美落地。
变革征程：实施步骤与团队协作
企业与合思签约后，便开始了全面的差旅管理系统升级改造工作。这是一场充满挑战但又意义重大的变革征程。
首先，企业对原有差旅管理系统进行了全面评估，确定了升级改造的方向和目标。接着，组织员工进行系统培训，让员工熟悉新的差旅申请、消费和报销流程。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的操作方法，为差旅智能化应用的顺利实施奠定了基础。
在数据迁移方面，企业逐步将各项业务数据迁移至合思平台，实现了数据的集中管理和分析。这不仅提高了数据的安全性和准确性，还为企业的决策提供了有力的支持。
在整个实施过程中，企业与合思团队紧密合作。根据企业的实际情况，合思团队对系统进行了个性化配置和优化，确保系统能够更好地满足企业的需求。双方团队的密切配合，使得差旅智能化应用的实施过程顺利推进。
卓越成效：数字化转型成果显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益，差旅智能化应用的优势得到了充分体现。
员工报销效率得到了极大提升。与之前相比，报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作满意度也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作的减少让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在管理洞察与数据监测方面，合思的差旅数据分析看板为企业提供了多种差旅数据分析，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
通过差旅智能化应用，企业实现了差旅管理的数字化和自动化，提高了企业的运营效率和管理水平。整个差旅管理流程更加透明、高效，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：高度认可与积极反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价，员工和财务人员也对新的差旅管理系统表示非常满意。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们认为新的差旅管理系统操作便捷，节省了时间和精力。他们不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。财务人员表示新系统大大提高了工作效率，减少了错误和重复劳动，同时也加强了对费用的管控。差旅智能化应用得到了企业上下的一致认可。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启数字化差旅管理之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，取得了显著的成果。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，感受数字化带来的高效与便捷，让差旅智能化应用为您的企业发展助力。
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