在企业的财务管理中，差旅费用合规管理一直是一个关键且颇具挑战的领域。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅费用合规管理的前行之路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，让操作体验得到全面革新，差旅费用合规管理也变得更加轻松高效。
动力源：传统管理困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在差旅费用合规管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅费用合规管理带来了巨大的隐患。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅费用合规管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在差旅费用管理上陷入了困境。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且精准的解决方案，为差旅费用合规管理带来了新的转机。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用的每一笔支出都清晰可查，为差旅费用合规管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了差旅费用的管理方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了差旅费用的报销流程，提高了差旅费用合规管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅费用合规管理更加及时、准确。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让差旅费用合规管理进入了一个全新的阶段。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，企业的工作效率也得到了整体提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
最重要的是，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用合规管理更加科学、合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在差旅费用合规管理方面的实力和能力。
未来展望：携手共进，推动财务数字化转型
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在差旅费用合规管理和财务数字化转型的道路上越走越远。
差旅费用合规管理是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思财务数字化解决方案为企业提供了一个有效的途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅费用合规管理而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚邀更多企业加入合思，开启免费试用之旅，一同开启财务数字化转型的新篇章，让差旅费用合规管理变得更加轻松、高效！
