在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化发展的必由之路。
然而，电子凭证全流程无纸化并非一帆风顺，传统报销模式下，电子凭证面临着接收难、报销难、入账难、归档难等诸多棘手问题。同时，纸质档案管理不仅成本高昂，而且合规性较差，给企业财务管理带来了沉重负担。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了专业的在线归档解决方案，助力企业轻松应对电子凭证数字化转型挑战。
精准破局：合思档案化解行业难题
合思档案凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一套完整的在线归档解决方案，有效解决了电子凭证管理中的诸多难题。
首先，合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行精准分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的归档工作中解脱出来。例如，高新兴通过使用合思档案，实现了凭证数据的自动匹配组装，同时通过业务检测保障了证据链的完整性，让归档工作变得高效又准确。
其次，合思档案提供了低开发成本的对接方案。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。高新兴就借助这一优势，实现了档案数据的有效采集，打破了系统之间的数据壁垒。
再者，合思档案实现了档案全场景数字化利用。它打破了系统壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。高新兴在使用合思档案后，档案利用变得更加便捷，大大提高了工作效率。
最后，合思档案实现了电子凭证的全流程管理，涵盖了采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等各个环节。中文传媒通过合思档案的电子凭证解决方案，成功实现了财务档案数字化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
卓越效能：合思档案核心优势尽显
合思档案作为一款专业的在线归档解决方案，拥有一系列核心功能与优势，为企业的财务管理提供了强大支持。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，它可以通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集。在合思档案的成长历程中，采集功能不断升级，为企业提供了更加高效的数据采集方式。
合思档案全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。这些优势确保了企业档案管理的合规性、高效性和安全性。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。多个案例企业通过使用合思档案，实现了成本节约和效率提升。此外，合思档案还有明确的成本节约计算公式，能帮助企业清晰计算耗材成本、存储成本、人力成本等方面的节约。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。
多元赋能：合思档案应用成效显著
合思档案的在线归档解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子 & 实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
携手共进：把握机遇开启全新征程
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，拥有强大的实力保障服务质量。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一专业的在线归档解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务管理的全新篇章。
