在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。这一成功案例不仅为该企业带来了全新的发展机遇，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
品牌困境：传统出差申请管理下的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多传统出差申请管理带来的难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在出差申请管理方面，缺乏统一的数据支撑，使得预算规划和控制变得异常困难。
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在出差申请管理环节，繁琐的单据处理流程耗费了大量时间和精力，严重影响了工作效率。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。在出差申请管理中，纸质档案的管理问题也给相关工作带来了极大的不便。
合思良方：精准应对出差申请管理难题
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，精准地解决了企业在出差申请管理等方面的难题。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求。在出差申请管理方面，业财平台的建设实现了业务数据与财务数据的有效整合，为预算控制和费用管理提供了坚实的基础。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，在出差申请管理中，能够及时根据财务情况进行决策。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终确定合作。在出差申请管理系统的选择上，这种精细的选型模型确保了系统能够与企业现有业务和管理流程完美适配。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现企业管理以人为本。在出差申请管理中，员工可以更便捷地提交申请，无需担心费用垫付和报销的繁琐流程。
显著成效：出差申请管理效率大幅提升
该企业应用合思方案后，在出差申请管理等方面取得了显著的成效。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在出差申请管理中，财务人员可以更及时地了解出差费用的支付情况，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在出差申请管理的档案查询方面也更加便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在出差申请管理中，通过数字化的预算控制和费用管理，降低了出差成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在出差申请管理中，确保了出差费用发票的真实性和合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在出差申请管理中体现了先进的管理理念和技术应用。
客户认可：出差申请管理变革获高度赞誉
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，得到了企业的认可。
合思方案解决了企业在手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销等方面存在的问题，让企业管理层能够更好地控制预算和掌握付款进度。在出差申请管理方面，企业管理层对合思方案给予了高度评价，认为其提高了管理效率，降低了管理成本。
合作展望：出差申请管理持续优化升级
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思开展更深入的合作。在出差申请管理方面，将不断优化流程，提高管理的精细化程度。
合思将持续为该企业提供支持和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高的目标。在出差申请管理领域，合思将运用先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的解决方案。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例可供其他企业参考，展示了合思解决方案在解决企业财务痛点、实现数字化转型方面的显著效果。合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。如果您的企业也想在出差申请管理等方面实现数字化转型，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
