在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业在当下经济环境中面临的成本压力。根据合思平台及调研数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
面对这些困境，合思为企业带来了全面财务数智化解决方案，尤其在差旅管控方面表现卓越。
数智赋能 解锁差旅管控新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思始终致力于帮助企业找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
为了更好地推动企业差旅成本控制，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
多维优势 彰显差旅智控实力
合思的解决方案具备众多核心功能和优势，充分体现了数智化、精细化的特点。
在服务覆盖方面，合思提供“线上 + 线下”的全场景覆盖服务。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务，以及易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的财务管理更加高效。
合思拥有“国内 + 国外”的强大资源整合能力。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。此外，它还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业全球化差旅的需求。
在“管控 + 体验”方面，合思表现出色。它拥有智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算、多账户管理功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险监控。
合思还前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供了更多便利和支持。差旅智能化应用在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业带来了全新的差旅管理体验。
实战案例 见证差旅智控成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思风控功能在企业差旅管理中的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅智能化应用通过“合力省”项目，让企业和员工都从中受益。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能化应用通过合思易商卡，为企业员工带来了便捷的差旅体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅智能化应用的新征程。
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