在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力与创新的理念，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力与市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。
合思结合多年业务实践，深入洞察不同行业的特点与痛点，为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻差旅合规最佳实践的奥秘。
汉威科技：创新科技领航者
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，在国内科技领域占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。
汉威科技的业务范围广泛，涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供全面、高效的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技在行业内树立了良好的口碑，成为推动行业发展的重要力量。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技对财务管理的效率、合规性和精细化程度提出了更高的要求。在差旅管理等方面，传统的管理模式逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题，迫切需要一套先进的数字化解决方案来解决这些难题。
合思方案：全方位赋能差旅合规
- 消费场景全打通，流程数字化升级
合思为汉威科技提供了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，极大地提高了数据的准确性和及时性。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案让汉威科技的员工在进行因公消费时更加便捷，财务人员在处理报销等工作时也更加高效，有效提升了企业的整体运营效率。
- 无需报销模式，严控费用合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的费用管理提供了强有力的保障。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了财务数据的安全性和可靠性。
- 付款收款管理，精细高效协同
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。
在收款管理方面，合思提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明化，企业能够随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保财务数据的准确性和一致性。
合作成果：数据见证显著成效
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效率大幅提升
参考动力源案例，合思的解决方案实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。汉威科技在引入合思方案后，也有望在财务流程的各个环节实现类似的效率提升。通过全流程数字化管理，减少了人工操作和审批环节，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
成本有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅等相关业务上，也极有可能借助合思的解决方案实现成本控制和效益提升。通过对消费场景的全面覆盖和费用的精准管控，企业能够有效降低不必要的开支，优化资源配置，提高资金使用效率。 -
档案管理优化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技在档案管理方面也可能会有显著改善。合思的数字化档案管理方案，实现了档案的自动归档和智能检索，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
财务运营高效
合思收支管理全场景覆盖方案实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入。汉威科技可借助此提升财务运营效率，实现财务数据的实时分析和可视化展示，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
合思为汉威科技提供的解决方案，不仅解决了企业在财务管理方面的痛点和难题，更助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过实现差旅合规最佳实践，汉威科技在提升运营效率、控制成本、保障合规等方面取得了显著成效。
在未来，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，不断创新和优化产品与服务，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现差旅合规最佳实践，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
