在数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域展现出重要的价值和及时性，为企业的数字档案管理策略带来了全新的思路。
市场形势：无纸化浪潮下的财务新征程
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，是企业顺应时代发展的必然选择。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化的目标。
这一趋势不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的数字档案管理策略来提升自身的竞争力和运营效率。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理方式在现代企业运营中暴露出诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，凸显了企业对科学数字档案管理策略的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对上述痛点，提出了一套全面的数字档案管理策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，它能够帮助企业解决传统档案管理中的难题，提升企业的财务管理效率和水平。
核心模块：功能强大的数字档案管理体系
合思档案拥有一套功能强大的数字档案管理体系，其功能蓝图涵盖了多个重要方面。首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的使用效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，它支持智能采集，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。
制档环节做到了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。管理环节则具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。利用环节可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
这种全面的数字档案管理策略，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理解决方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，在电子会计档案领域具有显著的竞争优势。公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这种独特的优势，使得合思档案在数字档案管理策略方面领先于众多同类产品。
成功案例：真实数据见证合思档案的实力
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这些真实的数据充分证明了合思档案在数字档案管理策略方面的有效性和实用性。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供及时、全面的服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足企业多样化的需求。这种全方位的服务体系，为企业实施数字档案管理策略提供了有力的保障。
结尾：合思档案推动企业财务数智化新征程
合思档案在推动企业财务数智化、解决档案管理痛点方面发挥着重要作用。它助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案带来的全新数字档案管理策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
