在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，寻找起来更是难上加难。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本极高。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。面对这些痛点，企业急需一款智能档案管理系统来解决问题，而合思档案就是这样一款优秀的解决方案。
智能档案管理系统之合思档案全景概览
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在多年的发展历程中，合思凭借自身的技术实力和创新精神，推出了电子会计档案管理平台——合思档案这一智能档案管理系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思智能档案管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能档案管理系统的核心功能亮点
合思档案这一智能档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，它利用外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等。档案采集具备开放式接口互联、自主采集能力，大文件自动切割、数电票自动化解析。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在档案利用方面，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
智能档案管理系统带来的显著收益
使用合思档案智能档案管理系统能为企业带来多维度的价值。在成本方面，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案智能档案管理系统后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
在效率提升方面，不同企业使用合思档案智能档案管理系统后表现显著。好想你使用该系统后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%。
在合规性方面，合思档案智能档案管理系统确保档案合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
智能档案管理系统的典型场景应用
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财务报销场景
在财务报销场景中，合思档案智能档案管理系统让员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。员工再也不用为报销而费神，无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷。 -
审计场景
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案智能档案管理系统可提升审计效率，系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，实现高效合规审计。 -
业财融合场景
在业财融合场景中，合思档案智能档案管理系统能提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁通过引入合思智能档案管理系统实现财务数字化，业财融合提升80%。 -
档案查阅场景
在档案查阅场景中，合思档案智能档案管理系统的多维检索能力可满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，实现跨系统调阅、在线借阅等功能。
智能档案管理系统的客户成功案例
合思档案智能档案管理系统在不同行业都有出色的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案智能档案管理系统后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统这一智能档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用该智能档案管理系统后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案智能档案管理系统实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
未来财务用合思，合思档案智能档案管理系统能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来体验合思档案智能档案管理系统带来的财务数智化变革吧！如需了解更多关于合思档案智能档案管理系统的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案智能档案管理系统和更多案例。现在就可以免费试用合思档案智能档案管理系统，开启企业财务档案管理的新篇章。
