在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在经营中面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在经营中遇到了不少难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，尤其是在高效差旅审批方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，也困扰着鸣鸣很忙。
在差旅管理方面，问题更为突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力倍增。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思妙方：高效差旅审批解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为其开启了高效差旅审批的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请，让申请更加便捷；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和误差；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，节省了大量时间和精力；报销单免打印，环保又高效；发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和关联性；收票后通过扫描仪识别，快速准确获取发票信息；发票袋二维码，方便查询和管理；自动验真查重，有效避免重复报销。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准和合规。
步步为营：解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了流程的合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
从采购订单的创建，到发票的录入和验证，再到入库单的核对，整个过程在合思系统中有序进行。系统自动对各项数据进行比对和分析，确保信息的准确性和一致性。一旦数据匹配成功，系统会自动发起付款流程，同时生成相应的凭证，大大提高了财务处理的效率。
成效卓著：实施方案后的华丽转身
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。
高效差旅审批的实现，让员工的报销更加便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，财务部门的工作效率也得到了极大提升，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
客户盛赞：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。合思的财务数智化解决方案，尤其是高效差旅审批功能，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅管理、财务核算等方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业高效管理的新篇章。
