在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。可以说,业财融合和费控管理在企业的数字化转型中占据着举足轻重的地位。合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,财务凭证归档变得更加高效、准确,企业可以更好地管理财务数据。
费控升级:合思平台的核心密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合。合思的平台支持企业从L1 – L5不同费控管理能力的提升,而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,员工无需垫资,报销归档和报表输出的效率也有了明显提升。财务凭证归档在这个阶段更加规范,数据的准确性也得到了保障。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,财务凭证归档可以更加快速地完成,减少了人工操作的误差。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务凭证归档完全实现了自动化,为企业节省了大量的时间和精力。
创新高效:合思平台的独特优势
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的平台在不同费控等级逐步提升自动化和智能化程度,展现出了独特的优势。
合思的平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅提高了工作效率,还帮助企业应对电子发票等新政带来的挑战。在财务凭证归档方面,能够确保数据的完整性和准确性,避免了人工录入可能出现的错误。
合思为企业提供定制化的费控解决方案。例如,为制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;为软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些定制化的方案能够满足不同企业的需求,让财务凭证归档更加符合企业的实际情况。
合思的平台强调广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。这种不断拓展的能力将为企业带来更多的便利,也使得财务凭证归档更加灵活、高效。
行业典范:合思平台的实际应用
合思的平台在不同行业都有着出色的应用案例,展示了其实际效果和解决问题的能力。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在这个过程中,财务凭证归档更加规范,企业能够更好地管理财务数据。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。财务凭证归档也变得更加轻松,提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。财务凭证归档也更加统一、规范,便于企业进行财务管理。
展望未来:合思引领财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台有助于企业实现降本、提效与创收。在财务凭证归档方面,能够提高工作效率,保证数据的准确性和完整性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也将不断扩展和完善功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业实现精细化管理和服务革新的重要工具。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在费控管理领域持续发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。