在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。
然而，企业的费用管理却一直是个老大难问题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但长期以来并未得到足够的重视。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，不仅过度消耗企业资源，而且报销流程冗长复杂，任何一个环节出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞不前。
财务凭证归档作为企业财务工作的重要一环，在传统的费用管理模式下也面临着诸多挑战。繁琐的报销流程使得财务凭证的收集、整理和归档工作变得异常困难，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
合思解决方案：解锁财务数智化密码
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把金钥匙，为企业解决费用管理难题提供了行之有效的方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，而合思的解决方案正好能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业提供本地化服务。在这样的服务体系下，企业的财务凭证归档工作也能得到更高效、更专业的支持。
核心功能揭秘：费控能力进阶之路
企业的费控管理能力可以划分为 L1 – L5 五个层级，合思就像一位经验丰富的导师，能够助力企业从低层级逐步迈向高层级，最终实现“无需报销”的理想目标。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验，同时也让财务凭证的获取更加便捷和准确，为财务凭证归档工作奠定了良好的基础。
当企业发展到 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得财务凭证归档工作更加自动化和规范化。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外，它可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，并且能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得财务凭证能够在不同系统之间顺畅流转，方便了财务凭证的归档和管理。
财务天然具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业各部门共同提升业绩。在这个过程中，财务凭证作为重要的数据载体，能够为企业的决策提供有力支持，而合思的系统也能确保财务凭证归档的及时性和准确性。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这意味着企业可以根据自身的实际情况，灵活调整财务凭证归档的方式和标准，提高工作效率和质量。
行业应用案例：见证合思实力
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。财务凭证归档工作也因为这些问题变得困难重重。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这样一来，每一笔费用都明确可追，不仅提高了报销和支付效率，也让财务凭证的收集和归档更加清晰有序。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思（易快报）。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措使得财务凭证的生成和归档更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，同时也让财务凭证的管理更加规范，便于归档和查询。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺。企业应提前布局财务数字化，以适应时代的发展需求。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业实现业财融合，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，是企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在财务数字化的浪潮中，选择合思，企业能够脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费用管理的新篇章！
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