在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决财务数字化难题、提升财务效率带来了曙光。
动力源财务困境：数字化转型的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅会议管理更是难以做到精准把控。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅会议管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打破困境的利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让差旅会议管理更加便捷。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅会议管理提供了有力的数据支持。
实施步骤：精准对接，稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保基础数据的一致性。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，使得员工信息能够准确无误地在系统中流转，也为差旅会议管理提供了准确的人员信息。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供数据支持。通过订单数据的同步，财务人员能够及时了解业务订单的成本情况，为差旅会议管理中的费用预算和控制提供了可靠的依据。
显著成果：效率提升，管理升级
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让差旅会议管理更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅会议管理中更加轻松自在。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对差旅会议管理进行深入分析和优化。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅会议管理更加科学合理。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展，在差旅会议管理等方面取得更好的成绩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务效率，优化差旅会议管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务！
