在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场洞察：把握电子凭证数字化转型新趋势
在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”正在全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。合思档案敏锐地捕捉到这一市场需求，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，成为顺应电子凭证数字化转型趋势的档案管理优化方案。越来越多的企业也逐渐认识到电子凭证全流程无纸化的重要性，对电子会计档案管理平台的需求与日俱增。
痛点剖析：传统纸质档案管理困境凸显
传统纸质档案管理方式在企业运营中暴露出诸多问题，严重制约了企业的发展效率。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临归档难题。财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
COMMUNE幻师则深受成本高和效率低的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，大大降低了工作效率。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费资源，而且无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
策略引领：合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了一套全方位的档案管理优化方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全面的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。以客户为中心，通过自动化归档、数据同源等方式，帮助企业解决传统档案管理的痛点。其解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
功能揭秘：合思档案的核心模块亮点
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，能够对大文件进行自动切割，实现数电票的自动化解析。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，可实现档案数据的初步处理和分类。
基础管理则涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。
优势突显：合思档案对比传统方式的卓越之处
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，是企业理想的档案管理优化方案。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。它能够实现多系统数据互联，打破数据孤岛，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。
合思档案还可以形成以业务为核心的完整证据链条，实现业财一体双向穿透，提供一站式查阅服务，大大提高了工作效率和准确性。此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
案例见证：不同行业的成功实践与显著收益
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。
服务保障：合思的全方位支持网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。
合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户在使用合思档案过程中遇到的问题。同时，合思不断进行产品升级和优化，以适应市场变化和客户需求，为客户提供更好的服务体验。
合思档案作为一款卓越的档案管理优化方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思档案的市场认可度和价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将持续发挥重要作用，助力更多企业实现财务数智化升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
