高效差旅审批助力连锁零售财务数智化转型

高效差旅审批助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,企业面临着越来越大的压力。在这样的形势下,成本控制对于连锁零售企业而言变得至关重要。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式。传统的人工管理方式已经难以适应复杂多变的市场需求,多数企业依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。这不仅使得决策滞后,还让企业在市场反应上变得迟缓。同时,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位在“毛利润”上,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,实际上更应关注“经营利润”。

此外,连锁零售业在“人货场”不同维度有着众多运营动作,但这些动作是否真正盈利却值得怀疑。合思针对此提出了关于消费者经营投入有效性、产品盈利性、营销活动收益率的灵魂三问。在这样的背景下,连锁零售业进行财务数智化转型已势在必行。

全流程方案 开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案下更加专注于业务开展。
它还能实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。
通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)以及BI呈现,该方案能够实现数据赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。高效差旅审批也是其中重要的一环,通过优化审批流程,让差旅费用的审批更加高效快捷,为企业节省时间和成本。

核心功能 彰显合思财务数智优势

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它可以实现发票&订单自动匹配,单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。就像鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思方案后,采购成本同比降低了30%。同时,在差旅费用的支付和记账方面,该功能也能实现高效差旅审批,确保费用的及时准确处理。
合思费控实现了移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,提高了报销效率。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。对于差旅报销,员工可以在移动端快速提交申请,经过高效差旅审批流程后,费用能够快速到账,提升了员工的体验。
合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理方面,通过BI分析,可以了解差旅费用的分布和趋势,为企业的差旅政策调整提供数据支持,进一步优化高效差旅审批流程。

应用案例 见证合思方案卓越成效

众多连锁零售企业已经受益于合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在差旅管理上,高效差旅审批流程让员工的差旅报销更加顺畅,提高了工作效率。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提升了店长报销体验和财务效率;通过合思费控·合思BI,实现业财融合,年节约成本5000万。在差旅审批方面,也实现了高效化,让店长能够更专注于门店运营。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。高效差旅审批为烤匠的门店运营提供了有力支持,让员工能够全身心投入工作。
可孚医疗拥有近万个型号产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅管理中,高效差旅审批流程确保了费用的及时处理,为企业的营销活动提供了保障。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,合思能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com、扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效差旅审批和财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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