高效差旅审批助力连锁零售财务数智化转型

高效差旅审批助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,企业面临着越来越大的压力。在这样的形势下,成本控制对于连锁零售企业而言变得至关重要。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式。传统的人工管理方式已经难以适应复杂多变的市场需求,多数企业依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。这不仅使得决策滞后,还让企业在市场反应上变得迟缓。同时,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位在“毛利润”上,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,实际上更应关注“经营利润”。

此外,连锁零售业在“人货场”不同维度有着众多运营动作,但这些动作是否真正盈利却值得怀疑。合思针对此提出了关于消费者经营投入有效性、产品盈利性、营销活动收益率的灵魂三问。在这样的背景下,连锁零售业进行财务数智化转型已势在必行。

全流程方案 开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案下更加专注于业务开展。
它还能实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。
通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)以及BI呈现,该方案能够实现数据赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。高效差旅审批也是其中重要的一环,通过优化审批流程,让差旅费用的审批更加高效快捷,为企业节省时间和成本。

核心功能 彰显合思财务数智优势

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它可以实现发票&订单自动匹配,单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。就像鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思方案后,采购成本同比降低了30%。同时,在差旅费用的支付和记账方面,该功能也能实现高效差旅审批,确保费用的及时准确处理。
合思费控实现了移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,提高了报销效率。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。对于差旅报销,员工可以在移动端快速提交申请,经过高效差旅审批流程后,费用能够快速到账,提升了员工的体验。
合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理方面,通过BI分析,可以了解差旅费用的分布和趋势,为企业的差旅政策调整提供数据支持,进一步优化高效差旅审批流程。

应用案例 见证合思方案卓越成效

众多连锁零售企业已经受益于合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在差旅管理上,高效差旅审批流程让员工的差旅报销更加顺畅,提高了工作效率。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提升了店长报销体验和财务效率;通过合思费控·合思BI,实现业财融合,年节约成本5000万。在差旅审批方面,也实现了高效化,让店长能够更专注于门店运营。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。高效差旅审批为烤匠的门店运营提供了有力支持,让员工能够全身心投入工作。
可孚医疗拥有近万个型号产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅管理中,高效差旅审批流程确保了费用的及时处理,为企业的营销活动提供了保障。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,合思能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com、扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效差旅审批和财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:01 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:01 上午

相关推荐

  • 连锁零售团队报销管理难题?合思解决方案来助力

    在当今连锁零售业竞争日益激烈、消费市场进入存量发展阶段的大背景下,众多企业正面临着从以往的粗放式增长模式向精细化增长模式转型的重大挑战。在这个转型过程中,团队报销管理成为了企业内部管理的关键环节之一。低效的报销流程不仅会增加企业的运营成本,还会影响员工的工作效率和企业的合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,正助力连锁零售企业有效解决团队报销管理难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业差旅分析与报告新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制有效的解决方案。在差旅分析与报告领域,合思更是展现出强大的实力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

    6天前
  • 合思助力动力源:差旅管理系统引领财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。…

    29 5 月, 2025
  • 数字化费用审批:合思引领企业财务数智化变革

    在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理、费用管控、预算执行等重重暗礁与挑战。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在快速变化的浪潮中,已难以跟上企业发展的航速,无法满足企业日益增长的需求。此时,选择一款高效、智能的财务数智化产品,就如同为企业这艘巨轮安装上先进的导航系统和强劲的动力引擎,显得至关重要。

    22 6 月, 2025
  • 差旅报销的最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

    在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理犹如一团乱麻,…

    20 4 月, 2025
  • 差旅管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,恰似这洪流中的领航者,凭借其前沿的技术和富有创新精神的解决方案,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    3天前
  • 合思解决方案:破解项目资金管理难题,开启财务数字化转型新篇

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在项目资金管理以及财务数字化转型进程中,面临着重重痛点。 信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共…

    7 4 月, 2025
  • 财务档案数字化:合思档案引领电子凭证转型新潮流

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,启用全…

    27 5 月, 2025
  • 跨部门预算协作:合思财务数智化助力企业高效转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键所在。不同行业的企业在财务数字化进程里,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思产品如何助力企业实现跨部门预算协作,推动财务数字化转型。

    30 6 月, 2025
  • 自动化财务数据录入:开启企业财务数字化转型新篇

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正站在财务信息化向智能化跨越的关键节点。业财融合如同横亘在企业发展道路上的一道天堑,成为制约企业前行的关键因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑给企业带来了前所未有的挑战,也让企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

    28 6 月, 2025