在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遇到了一系列难题，而合思提供的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了其前行的道路。
旧路荆棘：动力源财务数字化转型前的困境
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自研征途迷雾重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的漫长征程，踏上了系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。差旅会议管理在这样的环境下，也变得困难重重。 -
操作体验差合规难题多
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅会议管理中的费用报销环节，因为这些问题变得繁琐且低效。 -
系统割裂数据滞后
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅会议管理方面，无法及时获取相关数据，影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅会议管理涉及的事项和发票类型繁多。不同类型费用支付方式不同，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了报销的效率和准确性。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
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系统集成数据互通
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅会议管理中的人员信息和相关业务数据能够及时准确地在系统中呈现，为后续的费用管理和决策提供了有力支持。 -
无需报销体验升级
合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅会议管理中，这种模式简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。 -
连接能力打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅会议管理中的数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的管理和决策提供了更全面、准确的信息。
精心部署：解决方案的实施步骤
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系统对接数据同步
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这是整个解决方案实施的基础，确保了系统之间的数据流通和协同工作。在差旅会议管理方面，人员信息和业务数据的同步为后续的费用管理和流程优化奠定了基础。 -
员工培训熟悉流程
对员工进行培训是解决方案顺利实施的关键环节。合思为动力源的员工提供了详细的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和模式，提高工作效率。在差旅会议管理中，员工能够更加熟练地完成费用申请和报销等操作。 -
持续优化确保成效
在实际应用中，合思团队不断优化系统的功能和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和改进，确保解决方案的顺利实施。在差旅会议管理方面，持续优化能够更好地满足企业不断变化的需求，提高管理效率和效果。
成效显著：动力源转型后的丰硕成果
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅会议管理中，员工能够更快速地完成报销流程，节省了大量时间和精力，提高了工作效率。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在差旅会议管理中，财务人员能够更专注于费用的分析和管控，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅会议管理中，员工能够更加便捷地进行费用管理，提高了满意度和工作积极性。 -
财务管控更上一层楼
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅会议管理中，财务管控更加精准和高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。在差旅会议管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度评价，为企业的管理和发展提供了有力支持。
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