在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
典型客户困境：动力源的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。财务凭证归档工作也受到这些问题的影响，效率低下且容易出错。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率，也为财务凭证归档提供了准确、完整的数据基础。
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务凭证归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，使财务凭证归档工作更加规范、高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，实现财务数据的实时共享和协同处理，为财务凭证归档提供了有力的技术支持。
显著成果：效率提升与成本节约
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。在财务凭证归档方面，由于数据的准确和流程的简化，归档效率也大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，财务凭证归档工作也更加轻松，减少了人力成本的投入。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在财务凭证归档过程中，员工提交的信息更加准确、规范，为后续的归档工作提供了便利。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加清晰地了解每一笔费用的支出情况，进行有效的费用控制。同时，财务凭证归档更加规范、有序，便于后续的查询和审计。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务凭证归档方面，合思的解决方案也将随着企业的发展不断优化和完善。
合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率和竞争力。无论是财务凭证归档还是其他财务管理环节，合思都能凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供有力的支持。
诚邀更多企业加入合思的客户行列，一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，提升财务凭证归档的效率和质量。
