在美食的江湖中，有这样一个响亮的口号：“不吃火锅，就吃烤匠”。近几年快速崛起的烤匠·麻辣烤鱼，宛如一颗璀璨的新星，成为了川渝地区麻辣烤鱼界当之无愧的扛把子。
烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程的严格监管。其门店督导会进行随机抽查，对每条烤鱼的细节都把控得极为严格，比如开了几个口子、长度是否合适、损耗率是否达标等。如此严苛的标准，只为了给每一位顾客呈上符合高质量要求的美食。正是这份对品质的执着追求，让烤匠赢得了广大消费者的喜爱和信赖。然而，在辉煌的背后，烤匠也面临着一些业务上的挑战，接下来就让我们一起深入了解。
业务困局：烤匠前行的阻碍
烤匠在餐饮市场的成功，离不开其坚持的直营门店模式和对产品质量的严格把控。但在财务和运营管理领域，一些问题逐渐浮出水面，成为了烤匠进一步发展的绊脚石。
对于烤匠的店长们来说，他们的工作本就十分繁重。除了要负责门店的日常经营管理、员工的发展培养等核心事务外，还不得不抽出大量时间和精力去处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得他们在本就忙碌的工作中更加疲惫，门店的运营效率也受到了一定程度的影响。
在传统的报销流程中，店长们通常通过微信或邮件来申请报销。然而，这种方式缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交。而且报销到账的速度极慢，让店长们苦不堪言。财务复核环节也存在诸多问题，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银、对账都通过微信或邮箱进行，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题都严重制约了烤匠的发展，寻找差旅合规最佳实践迫在眉睫。
合思方案：为烤匠量身定制的解药
为了帮助烤匠解决这些问题，合思带来了费控产品这一强大的解决方案。合思费控产品就像是一位贴心的助手，将店长们原本繁琐的工作流程进行了最简化的规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，店长们只需在手机上轻轻一点，就能随时随地提交报销申请。引导式填单功能更是让操作变得无比便捷，即使是对财务不太熟悉的店长也能轻松上手。系统还具备自动验真查重发票的功能，大大减少了财务人工查验的工作量，提高了工作效率。此外，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕，极大地提高了促销活动结算的效率。这一系列的功能，为烤匠提供了差旅合规最佳实践的可能。
稳步推进：方案落地的坚实步伐
烤匠与合思达成合作后，便开始逐步推进合思费控系统的上线工作。这是一个严谨且细致的过程，每一步都关系到方案的最终效果。
首先，合思团队对系统进行了精心的配置，使其完全符合烤匠的业务流程和财务要求。他们深入了解烤匠的运营模式和管理需求，对系统的各项参数进行了精准调整，确保系统能够无缝融入烤匠的日常工作中。
接着，合思为烤匠的店长和财务人员组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用技巧等方面，让他们能够熟练掌握系统的使用。在培训过程中，合思的技术人员耐心解答学员们的问题，确保每一个人都能真正理解和运用系统。
在实施过程中，合思还提供了全方位的技术支持和优质的售后服务。无论烤匠在使用过程中遇到什么问题，合思的团队都会及时响应并解决，确保系统的稳定运行。正是这种严谨的态度和专业的服务，让合思费控系统在烤匠顺利落地，为烤匠提供了差旅合规最佳实践的保障。
显著成效：方案带来的华丽转身
合思费控系统的上线，给烤匠带来了显著的成果和效益，让烤匠在财务和运营管理方面实现了华丽转身。
在店长报销方面，系统的应用使得驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，店长们可以更加方便地与财务人员沟通，完善报销信息。报销到账速度更是提升了90%，这让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。
财务复核工作也得到了极大的改善。95%以上的复核工作都可以通过系统自动化完成，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。在促销活动结算时，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，使得结算效率和准确性都得到了显著提升。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，在每月月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，财务团队还能给出每个门店各项费用的标准区间，直接定位异常费用，为门店的运营管理提供了有力的指导。这不仅有助于烤匠聚焦改善门店综合服务质量，还为门店的增长提供了强大的动力，成为了差旅合规最佳实践的典范。
高度认可：来自烤匠的真诚反馈
合思费控系统的出色表现，得到了烤匠团队的高度认可和好评。
烤匠的店长们纷纷表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识不太了解，对很多合规要求也不敏感。日常工作已经从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是让人头疼。后来使用了合思费控系统，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，也更有信心了！”
烤匠CFO也深有感触地说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控系统的应用，让我们的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了强大的支持，是差旅合规最佳实践的生动体现。”
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
如今，众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，烤匠、鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、可孚医疗等都是成功的案例。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润，不妨借鉴烤匠的差旅合规最佳实践，联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数智化之旅。
