在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多复杂的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。由此可见，差旅费用合规管理已成为企业亟待解决的重要问题。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。成本控制方式变得更加精细，合思能够帮助企业寻找更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，合思助力企业尽量消除不必要的作业，如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外，合思还能让企业更加关注数字化分析，从而寻找影响降本增效的深层因素。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思帮助企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。在差旅费用合规管理方面，合思的解决方案无疑为企业提供了一条新的出路。
合思产品核心优势：铸就高效差旅管理利器
合思的产品具有众多核心功能与优势，能够有效解决企业在差旅费用管理方面的痛点。
合思费控系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能能够解决企业员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现差旅费用的合规管理。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本，有助于差旅费用合规管理。
合思商城的“合力省”更是一大亮点。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种方式在提高员工满意度的情况下，为企业省钱，促进了差旅费用的合规管理。
合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算与报销，进一步保障了差旅费用的合规性。
合思产品应用案例：见证实际效果与价值
众多企业通过使用合思的产品，在差旅费用合规管理方面取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了差旅费用的有效合规管理。
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在差旅费用合规管理方面取得了良好的效果。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅费用，确保了费用的合规性。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步提升了差旅费用合规管理的水平。
降本增效是企业经营永恒的命题，而差旅费用合规管理是其中的重要环节。合思能助力企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化服务可激活企业内各资源要素效力，让企业变得更加敏捷、强健。
合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅费用合规管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎关注合思，开启差旅费用合规管理的新篇章。
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