在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点让企业管理者们头疼不已。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了数据的泥沼，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险就像悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的困境，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也如同散落的珍珠，无法得到有效的管理。云南菜品牌连锁经营同样被纸质档案的高打印成本、高存储成本以及查找困难所困扰，每一次查找档案都像是在茫茫大海中捞针。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案更是分散在各个系统中，数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐工作，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，数字档案管理策略成为了企业突破困境的关键。合思敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的数字档案管理策略。
合思档案：破局行业痛点的整体方案
合思档案作为合思针对行业痛点提出的整体解决方案，是数字档案管理策略的核心体现。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，如同一条高效的流水线，让电子凭证的处理变得顺畅无阻。
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个智能的收纳盒，将所有相关的数据有序地收纳其中。它还提供开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，最终实现自动归档，大大提高了档案管理的效率。
合思档案：功能亮点铸就卓越体验
合思档案的核心功能亮点是其数字档案管理策略的有力支撑。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。就像一位贴心的管家，全程为企业的档案管理保驾护航。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。同时，它还能实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业提供了更加智能化、个性化的档案管理体验。
合思档案：为企业带来多重收益
使用合思档案给企业带来了显著的收益，这也是其数字档案管理策略的价值体现。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本节约方面，合思档案表现出色。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的数字，让企业看到了数字档案管理策略带来的经济效益。
在工作效率提升上，合思档案同样功不可没。高新兴归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。企业的工作流程变得更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
同时，合思档案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了管理要求，实现了企业的合规经营。
合思档案：典型应用场景展现强大实力
合思档案在多个典型应用场景中展现了其强大的实力，进一步验证了数字档案管理策略的有效性。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个过程一气呵成，让电子凭证的处理变得轻松简单。
在财务审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。它就像一位专业的审计助手，为企业的财务审计工作提供了有力的支持。
在业务流程管理场景中，合思档案简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，让企业的业务流程更加顺畅。
在数据共享场景中，合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。实现了数据的快速共享，为企业的协同工作提供了便利。
合思档案：客户成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例见证了合思档案数字档案管理策略的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现一键联查，提升了工作效率，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效了90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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