合思助力企业差旅会议管理数字化转型

合思助力企业差旅会议管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题,毕竟费用存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。而且,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅会议管理作为企业费用支出的重要组成部分,同样面临着这些难题。解决这些痛点对于企业的发展至关重要,它能够提高企业的运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像是企业财务数字化转型道路上的引航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅会议管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供一站式的解决方案。

合思是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。差旅会议管理在合思的助力下,也变得更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台:开启差旅会议管理新体验

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级,为企业提供了多样化的选择。“无需报销”是合思平台的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅会议管理中,这种“无需报销”的模式能够让员工更加专注于业务,提高工作效率。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅会议相关的消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。而且,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得企业在差旅会议管理方面能够更加精准地掌握费用情况,做出合理的决策。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅会议相关的消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅会议管理方面的报销压力。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写差旅会议的消费申请,或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。差旅会议管理在这个阶段实现了质的飞跃,更加科学、高效。

合思产品:不同行业差旅会议管理的得力助手

  • 医药行业:合规高效的差旅会议管理解决方案
    某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在差旅会议管理方面,这些问题也尤为突出。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅会议相关的费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅会议管理上实现了合规高效,提高了运营效率。

  • 软件行业:精准智能的差旅会议管理方案
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅会议管理方面,这些问题影响了企业的整体运营。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件公司在差旅会议管理上更加精准智能,降低了成本。

  • 连锁经营行业:安全便捷的差旅会议管理模式
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅会议管理方面,这些问题给企业带来了很大的困扰。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这样一来,降低了审核风险和资金风险,使得该连锁餐饮品牌的差旅会议管理更加安全便捷。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业在差旅会议管理等方面实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展以适应企业需求。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,选择合思的财务收支管理平台,开启差旅会议管理数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的平台,体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:01 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:01 上午

相关推荐

  • 合思档案:助力企业出差费用报销数字化档案管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度迅速扩张,这一变革犹如一场风暴,让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。企业就如同在茫茫大海中航行的船只,急需一座明亮的灯塔来指引方向,而专业的电子会计档案管理平台,就是那座能带领企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的灯塔。尤其是在出差费用报销这一常见且重要的财务场景中,传统管理模式的弊端愈发凸显,电子会计档案管理平台的需求也更为迫切。

    8 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启差旅管理数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,与合思的合作堪称差旅管理数字化的典范。通过此次合作,动力源实现了惊人的 …

    27 5 月, 2025
  • 合思智能差旅管理:助力汉威科技财务数智化升级

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现财务数智化的华丽升级。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来令人瞩目的显著成效。

    28 7 月, 2025
  • 合思:解锁财务收支管理新密码,发票生成与发送高效无忧

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了信息孤岛、合规管理难题以及成本控制不佳等诸多挑战。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业轻松穿越财务迷宫。

    8 7 月, 2025
  • 自动化财务报账引领企业电子凭证数字化转型新风尚

    在国家大力倡导数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已悄然降临。企业若想在这数字化浪潮中抢占先机,就必须积极投身电子凭证数字化转型。然而,这一转型之路并非一帆风顺,充满了重重挑战。不过别担心,合思凭借其专业的财务收支管理平台及解决方案,正助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

    2 7 月, 2025
  • 合思助力企业提升发票管理效益,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。 动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后…

    20 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领数据驱动的决策之路

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业亟需寻找新的发展路径来提升竞争力。财务数智化,作为一种创新的管理手段,正成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键所在。

    15 7 月, 2025
  • 差旅费控系统助力企业财务数字化转型——北京动力源科技的成功实践

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,凭借先进的差旅费控系统,成功实现了财务数字化转型,其经验值得众多企业借鉴。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天…

    4 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型:电子发票接收新体验

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇的双重考验。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等问题,如同横亘在企业发展道路上的重重关卡。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其先进的技术和深厚的实践经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    26 7 月, 2025