在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题，毕竟费用存在于每一个企业之中，涉及到每一位员工。而且，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅会议管理作为企业费用支出的重要组成部分，同样面临着这些难题。解决这些痛点对于企业的发展至关重要，它能够提高企业的运营效率，降低成本，增强企业的竞争力。
合思：全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像是企业财务数字化转型道路上的引航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅会议管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供一站式的解决方案。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。差旅会议管理在合思的助力下，也变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台：开启差旅会议管理新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级，为企业提供了多样化的选择。“无需报销”是合思平台的一大特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅会议管理中，这种“无需报销”的模式能够让员工更加专注于业务，提高工作效率。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅会议相关的消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。而且，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得企业在差旅会议管理方面能够更加精准地掌握费用情况，做出合理的决策。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅会议相关的消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅会议管理方面的报销压力。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写差旅会议的消费申请，或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。差旅会议管理在这个阶段实现了质的飞跃，更加科学、高效。
合思产品：不同行业差旅会议管理的得力助手
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医药行业：合规高效的差旅会议管理解决方案
某知名制药公司在业务中面临着诸多问题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在差旅会议管理方面，这些问题也尤为突出。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅会议相关的费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅会议管理上实现了合规高效，提高了运营效率。 -
软件行业：精准智能的差旅会议管理方案
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅会议管理方面，这些问题影响了企业的整体运营。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件公司在差旅会议管理上更加精准智能，降低了成本。 -
连锁经营行业：安全便捷的差旅会议管理模式
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅会议管理方面，这些问题给企业带来了很大的困扰。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这样一来，降低了审核风险和资金风险，使得该连锁餐饮品牌的差旅会议管理更加安全便捷。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业在差旅会议管理等方面实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展以适应企业需求。
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