合思助力企业差旅会议管理数字化转型

合思助力企业差旅会议管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题,毕竟费用存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。而且,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅会议管理作为企业费用支出的重要组成部分,同样面临着这些难题。解决这些痛点对于企业的发展至关重要,它能够提高企业的运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像是企业财务数字化转型道路上的引航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅会议管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供一站式的解决方案。

合思是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。差旅会议管理在合思的助力下,也变得更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台:开启差旅会议管理新体验

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级,为企业提供了多样化的选择。“无需报销”是合思平台的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅会议管理中,这种“无需报销”的模式能够让员工更加专注于业务,提高工作效率。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅会议相关的消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。而且,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得企业在差旅会议管理方面能够更加精准地掌握费用情况,做出合理的决策。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅会议相关的消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅会议管理方面的报销压力。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写差旅会议的消费申请,或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。差旅会议管理在这个阶段实现了质的飞跃,更加科学、高效。

合思产品:不同行业差旅会议管理的得力助手

  • 医药行业:合规高效的差旅会议管理解决方案
    某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在差旅会议管理方面,这些问题也尤为突出。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅会议相关的费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅会议管理上实现了合规高效,提高了运营效率。

  • 软件行业:精准智能的差旅会议管理方案
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅会议管理方面,这些问题影响了企业的整体运营。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件公司在差旅会议管理上更加精准智能,降低了成本。

  • 连锁经营行业:安全便捷的差旅会议管理模式
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅会议管理方面,这些问题给企业带来了很大的困扰。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这样一来,降低了审核风险和资金风险,使得该连锁餐饮品牌的差旅会议管理更加安全便捷。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业在差旅会议管理等方面实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展以适应企业需求。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,选择合思的财务收支管理平台,开启差旅会议管理数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的平台,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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