合思在线归档解决方案:开启企业财务数字化新征程

合思在线归档解决方案:开启企业财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的船只在汹涌的波涛中艰难前行,难以适应企业高效运营和合规发展的需求。企业在财务收支管理上犹如陷入了一团乱麻,收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等问题层出不穷。

在对公业务处理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱,就像一座缺乏规划的仓库,物品随意堆放,难以查找和管理,严重影响了企业的常态化运营。员工报销更是一场耗时耗力的持久战,财务入账归档时间漫长,企业不仅要承担场地和耗材的成本,业财流程数字化程度低还让数据安全合规存在着隐患。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,如同在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的在线归档解决方案,为企业提供了一剂良方。

全方位数智服务 破局行业痛点

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业打造了一座智能化的财务城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同给企业的财务装上了强大的引擎,助力企业实现业财融合,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让信息能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线归档解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

核心功能凸显 优势超越传统

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。就像一个功能强大的工具箱,满足企业在费用控制管理方面的各种需求。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅管理提供全方位的支持。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等,有效提升了档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用耗时,降低了存储空间和耗材成本,保障了数据安全合规。让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的智能引擎
    合思在收支管理方面实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体在线归档解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、收款和BI各有其流程和功能,提升了企业的付款、收款和分析效率,就像为企业的收支管理装上了智能导航系统。

成功案例见证 适用不同企业

  • 动力源:数字化转型的高效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的在线归档解决方案后,实现了惊人的效率提升。300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效,就像为动力源插上了一双翅膀,让其在市场竞争中飞得更高更远。

  • 徐福记:差旅成本节约的奇迹
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,就像为徐福记找到了一把开启节约之门的钥匙。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。

  • 汉威科技集团:业财融合的有力推动者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的在线归档解决方案有助于其解决财务收支管理难题,实现业财融合,提升企业的运营效率和决策科学性。就像为汉威科技集团注入了一股强大的动力,让其在创新发展的道路上稳步前行。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品和服务的可靠性和有效性得到了广泛验证。未来财务用合思,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,愿为更多企业提供优质的财务数智化在线归档解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想了解更多合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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