在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同激昂的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以其卓越的性能和创新的数字档案管理策略，成为推动电子凭证数字化转型的中坚力量。
市场形势：财务数智化大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。这不仅是时代发展的必然要求，更是企业实现高效管理和可持续发展的关键所在。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型对于企业的发展至关重要。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化管理。数字档案管理策略在这一过程中发挥着核心作用，它能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
同时，电子凭证全流程无纸化还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。通过采用先进的数字档案管理策略，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储和管理成本，提高工作效率，为企业的发展注入新的活力。
痛点分析：传统财务档案管理困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。这些问题不仅影响了企业的工作效率和管理水平，还增加了企业的运营成本和风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
再如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种高效、安全、便捷的数字档案管理策略来解决这些难题。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
针对传统财务档案管理中存在的诸多痛点，合思档案提出了一套全面、系统的数字档案管理策略。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案利用先进的技术手段，如OCR识别、RPA技术等，从外部生态中采集电子凭证信息；同时，通过EAI插件、API接口等方式，与企业内部系统进行对接，实现电子凭证信息的自动采集。预归档服务则对采集到的电子凭证信息进行初步整理和分类，为后续的制档和管理工作奠定基础。基础管理环节包括档案的存储、检索、权限管控等功能，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务环节则为企业提供档案的调阅、借阅、打印等服务，满足企业不同的业务需求。
核心模块：功能强大的数字档案管理
合思档案的核心功能模块体现了其先进的数字档案管理策略，为企业提供了便捷、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，合思档案涵盖了外部生态和内部系统的多种采集方式，能够快速、准确地采集电子凭证信息。
档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装功能，合思档案能够将相关的电子凭证信息自动关联在一起，形成完整的会计档案，大大提高了制档效率。同时，四性检测和业务检测功能能够确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，满足企业的合规要求。自定义版式文件功能则允许企业根据自身需求定制档案的版式，提高档案的可读性和美观性。
档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控功能能够根据企业的组织架构和业务需求，为不同的用户设置不同的权限，确保电子会计档案的安全访问。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据业务发展的需要，灵活调整档案目录的结构，提高档案管理的灵活性和适应性。水印管理功能能够为电子会计档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求则确保了电子会计档案的规范性和标准化。
竞争优势：脱颖而出的卓越实力
合思档案相较于其他同类产品具有显著的竞争优势，这得益于合思公司的强大实力和先进的数字档案管理策略。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络确保了合思档案能够不断创新和优化，为客户提供优质的产品和服务。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。通过自动化归档功能，合思档案能够将电子凭证信息自动归档到相应的档案库中，大大提高了归档效率，减少了人工操作的错误和风险。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能够实现档案数据的实时共享和透明流转，企业可以随时监控档案的使用情况，进行数据分析和决策支持。
成功案例：实践见证的显著成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能和数字档案管理策略的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过采用合思档案的数字档案管理策略，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用帮助COMMUNE幻师实现了财务档案管理的绿色化和高效化，提升了企业的竞争力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是产品咨询、安装调试，还是售后维护、技术支持，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合多种财务服务功能，合思档案能够满足企业不同的业务需求，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
结尾：引领电子凭证数字化转型新征程
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值。其先进的数字档案管理策略为企业提供了一种高效、安全、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现了财务档案管理的自动化、数字化和绿色化。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。
