在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
核心产品：财务收支管理平台的卓越风采
合思的财务收支管理平台是其核心产品，犹如一把精准的手术刀，为企业财务数智化提供全方位的服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，平台展现出强大的智能化能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
AI 辅助决策是合思财务收支管理平台的又一重要特性。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台的移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务办公的便捷化。
优势凸显：合思产品对比传统财务处理
传统财务处理方式在电子凭证管理、报销流程、会计档案管理和系统集成等方面存在诸多问题。而合思产品凭借其独特的优势，实现了对传统财务处理方式的全面超越。
在电子凭证管理方面，传统财务处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。合思的电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏丢失等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统可能存在多系统独立运行，数据无法互通的问题。
成功典范：合思产品在不同企业的精彩实践
合思产品在不同类型的企业中都取得了显著的成效，为企业的差旅管理创新提供了宝贵的案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望：合思引领财务数智化转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台将助力企业顺应这一趋势，实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级。
合思产品具有持续更新升级的特点，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在行业内，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来发展前景广阔。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅管理创新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
