在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路，是企业在激烈市场竞争中破浪前行的关键引擎。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助大量企业成功实现了财务数字化转型。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，覆盖了国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的服务。
企业在财务数字化转型的征程中，常常会遭遇多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困难。而合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业解决这些难题提供了行之有效的途径，助力企业在财务数字化的道路上大步迈进。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助其实现高效差旅审批和财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务难题待解
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，业务范围广泛且极具前瞻性。
公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，他们如同璀璨的星辰，为赛傲生物的发展注入了强大的智慧和力量。目前，赛傲生物拥有多项国际和国内专利，彰显了其在技术创新方面的卓越实力。并且，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，发展规模不断壮大，在行业中占据着重要的地位。
然而，在财务方面，赛傲生物此前却面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
在差旅管理上，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，如同一条拥堵的道路，导致预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，这使得采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。赛傲生物迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题，实现高效差旅审批和财务数字化转型。
合思方案：精准破局重塑流程
- 项目管理精细优化
在项目管理过程中，合思为赛傲生物带来了全新的变革。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，就像将一颗颗散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，系统会自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就如同给项目费用装上了一个精准的“智能调节器”，确保费用在合理范围内使用。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和进度，为项目的成功实施提供了有力保障。
- 采购流程全面重塑
合思还对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，形成了一个有机的整体。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给每一笔采购交易都安装了一个“跟踪器”，让采购过程更加透明和可控。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这就如同为不同的人员配备了不同的“钥匙”，只有拥有相应权限的人员才能打开对应的“大门”，确保了采购流程的安全性和规范性。通过这些措施，赛傲生物的采购流程变得更加高效、有序，为企业的发展提供了坚实的支持。
显著成效：效率提升决策优化
- 报销与核算效率飙升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销“小秘书”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化措施，让报销流程变得更加便捷、高效，实现了高效差旅审批，提升了员工的满意度。
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费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让每一笔费用都有了明确的归属和用途，提高了费用管理的准确性和科学性。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个实时监控的仪表盘，让管理层能够及时了解费用的变化情况。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的发展提供了科学的决策依据。
合作展望：携手共进开启新篇
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题，实现了高效差旅审批，提升了报销效率和财务核算效率，成功实现了企业财务管理的数字化转型。赛傲生物在合思的助力下，就像一艘经过升级改造的船只，在市场的海洋中航行得更加稳健、高效。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。合思将如同赛傲生物的忠实伙伴，陪伴其在细胞生物制药领域取得更大的成就，共同书写更加辉煌的篇章。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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