在我国，电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考。
传统档案管理痛点突显
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，传统管理方式的局限性日益凸显。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE 幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高的困境，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管 1 年后再移交综合档案管理。独立档案室以存放纸质档案为主，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查。
合思整体解决方案破局
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思提出了全面且系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能档案管理系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，为企业提供了有价值的参考。
合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升，涵盖流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的财务档案“采制管用”全生命周期管理。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现。
档案制档实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。预归档服务具备集成服务、规则引擎、元数据服务等。
档案管理方面，实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，可连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，开发成本低。
多行业成功案例见证
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你通过合思档案解决方案，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能档案管理系统——合思档案，在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续在财务数智化领域深耕，为更多企业提供优质的产品和服务。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案的应用前景将更加广阔。如果您想体验智能档案管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
