在当下的企业运营中，差旅及费控管理正面临着极为复杂的形势，诸多痛点逐渐凸显。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，在控制策略上，亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的差旅调研与分析显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对如此困境，合思的解决方案显得尤为必要。
合思全面方案构筑差旅费控新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思为企业提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。合思商城还能无缝接入企业原有系统，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为企业带来更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。
此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，让企业能够根据自身需求进行个性化的差旅补贴管理。
核心功能优势破解企业差旅痛点
在预算管控方面，根据 2023 年 7 月合思平台的数据统计，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节有效控制成本。
消费标准自动控制也是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是独具优势。该模式不需要企业额外投入成本，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。在员工满意度提高的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面，合思的流程引擎实现差旅补贴自动化，取得了显著的管理成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的强大作用。
实际案例彰显合思方案卓越价值
通过实际应用场景和案例，我们可以更直观地看到合思解决方案的实际效果和价值。
有一家 L4 级无需报销上市公司，该企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
还有一家连锁经营上市公司，企业原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价节省了成本；双平台接入让员工能够自主选择。最终实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，存在发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式解决了员工的负面情绪和企业的成本控制问题。
合思还能通过按行业、区域、平台提炼相关标准，通过 BI 分析揭示企业近 1 年的数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为企业提供卓越路径指引。这一管理对标分析功能，为企业的差旅及费控管理提供了有力的数据支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
越来越多的企业通过合思的解决方案，在差旅及费控管理方面取得了显著成效，如提升员工满意度、降低财务成本、优化管理决策等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效管理之旅。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实施解决方案，实现预期目标。
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