在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了前所未有的挑战。数电票管理的特殊性，对企业信息化建设提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
然而，许多企业在推行数字化的过程中，仍面临诸多问题。在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的重要前提。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为应对这些挑战而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案：财务数智化领域的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，为会计凭证存档提供了高效、合规的解决方案。
合思档案核心功能：全方位守护会计凭证存档
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，分别对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
其智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务有身份调查、实物管理方案等。
在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案更是深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为会计凭证存档的高效管理提供了有力保障。
合思档案VS传统档案管理：先进优势一目了然
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。最后是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案具有显著的先进性。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，精准管控档案使用。
此外，合思档案可灵活扩展档案目录，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为会计凭证存档提供了更灵活、高效的管理方式。
合思档案应用案例：实际效果见证价值
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案带来的变革。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，会计凭证存档变得更加高效有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计凭证存档的合规性和效率得到了显著提升。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计凭证存档的管理水平得到了质的飞跃。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多痛点。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计凭证存档更加便捷、高效。
合思档案：开启会计凭证存档数字化未来
合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质服务。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代更新，不断提升产品性能和服务质量，以适应不断变化的市场需求和政策要求。它将为更多企业提供高效、合规的财务档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展，为会计凭证存档的数字化转型注入强大动力。
