在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
传统报销模式下的会计凭证同样面临诸多困境。“接收难、入账难、归档难”是其显著痛点，同时还伴随着数据安全风险和合规风险。部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，企业财务管理方面也存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷，以及财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，使得企业难以实现精细化成本管控和科学决策。
在这样的背景下，合思的出现为解决这些行业痛点带来了希望。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在差旅费用合规管理等方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化先锋
合思是一家具有深厚实力的科技公司。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品定位明确，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用合规管理方面，合思能够从各个环节入手，为企业提供精准、高效的解决方案。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思肩负着重要的使命和愿景。公司致力于通过技术创新和服务优化，推动企业财务数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用合规管理上，合思通过数字化手段，确保企业的差旅费用支出符合相关规定，避免不必要的风险和损失。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅费用管理中，合思的无纸化解决方案不仅提高了效率，还减少了资源浪费，符合可持续发展的要求。
模块功能：差旅管理一站式服务
合思的产品具有丰富的模块功能，为差旅费用合规管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性和完整性，为后续的费用管理和合规审核提供了基础。
商旅线上订购方面，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的连接，企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务，同时也便于对差旅费用进行统一管理和控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅费用管理中，发票是重要的凭证，合思的发票采集功能确保了发票信息的及时、准确录入，为费用报销和合规审核提供了可靠依据。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅费用合规管理中，完整的档案记录是合规的重要保障，合思的档案归档功能让企业能够轻松应对审计和监管要求。
功能亮点：创新引领差旅管理变革
合思产品具有诸多独特的功能亮点和创新点，在差旅费用合规管理方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误和违规风险。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅费用管理中，这一创新模式使得企业能够更好地控制费用支出，确保费用的合规性。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档。在差旅费用合规管理中，这一功能确保了电子凭证的合法性和真实性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用管理中，这些功能使得企业能够快速、准确地查询和分析费用数据，及时发现和解决合规问题。
产品优势：全方位保障差旅合规
相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得合思能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用合规管理中，这种数据的共享和协同能够提高工作效率，确保费用信息的及时传递和准确处理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用管理方面存在着不同的需求和挑战，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更贴合实际的差旅费用合规管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，他们能够帮助客户更好地使用产品，解决在使用过程中遇到的问题。在差旅费用合规管理中，专业的服务团队能够确保企业顺利实施合思的解决方案，实现预期的管理效果。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在差旅费用合规管理领域，众多企业通过使用合思的产品，实现了差旅费用的有效控制和合规管理，取得了显著的经济效益和管理提升。
目标用户与场景：精准覆盖差旅管理需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在差旅费用合规管理方面，这些企业往往面临着费用控制难、合规审核复杂等问题，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
合思产品的应用场景涵盖企业的日常财务收支管理，如差旅费用管理、采购费用管理、报销管理、财务核算、会计档案管理等。在差旅费用管理场景中，合思能够从差旅申请、预订、报销到归档的全流程进行管理和控制，确保差旅费用的合规性和合理性。
总之，合思通过其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在差旅费用合规管理方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
如果您的企业也面临着差旅费用合规管理的挑战，欢迎选择合思。我们将与您共同迈向财务数字化转型的新征程，实现更加高效、智能、绿色的财务管理。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值！
