在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现各种问题。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。杭州西湖城市建设投资集团回单管理难，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。
面对这些困境，企业急需一款智能档案管理系统来解决这些痛点。合思推出的智能档案管理系统——合思档案，正是这样一款能够为企业提供全方位财务数智化服务的解决方案。
合思智能档案管理系统：财务数智化的领航者
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的发展历程见证了其不断创新和进步的过程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能亮点：铸就智能管理优势
合思智能档案管理系统具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案利用能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
使用收益：降本增效显著提升
使用合思智能档案管理系统能为用户带来实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思智能档案管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
典型应用场景：多领域彰显价值
合思智能档案管理系统在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在企业内审场景中，高新兴科技集团通过合思智能档案管理系统实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在财务报销场景中，云南菜品牌连锁经营企业使用合思智能档案管理系统后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了便捷。
在档案存储场景中，海亮教育科技服务集团通过合思智能档案管理系统对原有的纸质档案进行数字化处理，减少了实物档案资料存储占用的大量物理空间，降低了设专人管理的成本，同时避免了实物档案损坏的风险。
在合规审计场景中，中文传媒通过合思智能档案管理系统实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
客户成功案例：实力见证效果
众多客户的成功案例充分展示了合思智能档案管理系统的实际效果。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思智能档案管理系统统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
国企中文传媒通过合思智能档案管理系统实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。
在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的财务档案管理更加智能、高效，不妨选择合思智能档案管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
