在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪;费用管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。在这样的困境下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来突破重重障碍,实现财务管理的转型升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借以客户为中心的服务理念,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过广泛的合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外市场,为众多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,节省财务成本。
合思产品全景概览:一站式财务数智化盛宴
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个丰富多样的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,节省财务成本。
其产品体系犹如一座功能齐全的大厦,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、相互补充,能够满足企业在不同场景下的各种财务需求。其中,合思费控作为核心产品之一,就像大厦的基石,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,有效提升企业费用管控效率,为企业节省财务成本。
核心功能揭秘:数智化财务的强大引擎
- 系统集成:打破数据壁垒的利器
合思产品的系统集成功能堪称强大无比。它能够像一位技艺精湛的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。通过这种方式,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。
例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以更加精准地掌握财务状况,避免了数据分散带来的管理难题,节省财务成本。
- 无需报销:颠覆传统的数字化体验
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,大大缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,节省财务成本。
- 预算管控:精准把控财务的方向盘
合思的预算管控功能精准度极高,就像一位经验丰富的驾驶员,能够精准把控企业财务的方向盘。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。某集团通过此功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控的情况发生,确保企业财务的稳定运行,节省财务成本。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点,它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的真实性和准确性。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免了因发票问题带来的财务风险,节省财务成本。
优势对比:凸显合思独特价值
- 与传统手工报销模式对比:效率飞升的跨越
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场速度与激情的革命,极大地简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。
以某公司为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种显著的提升让企业在财务管理上更加轻松自如,节省财务成本。
- 与多系统林立的传统财务系统对比:数据共享的高效之旅
多系统林立的传统财务系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。而合思的系统集成能力强大,能够将企业内部多个系统打通,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。
这样一来,企业可以更加及时、准确地获取财务信息,提升了管理决策效率。就像一艘装备了先进导航系统的船只,能够在复杂的财务海洋中快速、准确地航行,节省财务成本。
- 与部分竞品对比:灵活定制与优质服务的完美结合
与部分竞品相比,合思的产品具有更好的灵活性和可定制性。它就像一位量体裁衣的裁缝,能够根据企业的不同业务需求和组织架构进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
同时,合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。这种贴心的服务让企业在使用过程中更加安心、放心,节省财务成本。
成功应用案例:真实见证合思实力
- 动力源:多系统集成带来的效率革命
动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的显著变化,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,节省财务成本。
- 汉威科技集团:极致管控与高效核算的完美融合
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
同时,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保了企业财务的稳定和健康发展,节省财务成本。
- 无锡派克新材料:报销与核算效率的双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
该方案成功解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,让企业在财务管理上更加得心应手,节省财务成本。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:费控流程优化与数据精准升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
该方案优化了企业的费控流程,提升了财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力的支持,节省财务成本。
合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,为企业打开了高效、便捷、精准的财务管理之门。它帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,节省财务成本。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务质量。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展进程。
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