在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的困境尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的差旅调研与分析显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是企业的理想之选。
合思全链路解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能的实现，极大地提高了企业费控及差旅管理的效率和准确性。
合思商城更是一大亮点，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。通过差旅调研与分析可以看出，这些功能满足了企业多样化的需求。
核心功能与优势：精准把控差旅成本
从差旅调研与分析的数据中可以看出，合思解决方案的核心功能和优势十分显著。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面发挥了重要作用。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”更是为企业降本增效提供了有力支持。签约“合力省”后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一举措在提高员工满意度的同时，也为企业实实在在地节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思的流程自动化同样成效显著。它实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等一系列流程。通过差旅调研与分析发现，这一自动化流程使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
多元应用场景与成功案例：见证合思实力
合思解决方案在不同企业的应用场景中展现出了强大的适应性和有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端申请，财务月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作，同时具备管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力标准化。通过差旅调研与分析评估，该企业员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。更丰富的资源解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，更降本的出行方案提供了低价选择，更丝滑的体验让员工可以自主选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。在酒店价格上涨的情况下，通过激励政策降低了企业成本，提高了员工满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，大幅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正契合了企业的这一需求。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业已通过合思的解决方案解决了费控及差旅管理难题，取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，还有 400 – 999 – 8293 服务热线随时为您答疑解惑，官网 www.hosecloud.com 提供更多详细信息。别再犹豫，立即行动，让合思助力您的企业在费控及差旅管理方面取得新的突破！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
