在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。特别是2025年数电票全覆盖目标的推进，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题更是复杂多样。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案这一智能档案管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了及时而有效的解决方案。
合思档案产品全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态优势，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合的进程。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、智能。
合思档案核心功能探秘
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多源采集开启数据汇聚新时代
合思档案的智能档案管理系统具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档构建完整业务数据链
智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，让企业的档案管理更具逻辑性和系统性。 -
双模式检测保障档案数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，让企业的档案管理符合严格的规范要求。 -
多场景适配实现精准权限管控
合思档案的智能档案管理系统实现了档案管理的多场景适配。在权限管理方面，它精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录方面，它灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的管理需求。
合思档案对比传统管理优势尽显
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成本节约带来显著经济效益
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它能为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，这种成本节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
效率提升加速企业业务运转
合思档案的智能档案管理系统在效率提升方面优势明显。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，让企业的档案管理工作更加高效快捷。 -
合规保障确保企业稳健发展
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等证明了其合规性和安全性。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
合思档案成功应用案例展示
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大型单据企业的高效转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案的智能档案管理系统后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。 -
集团型企业的标准化管理升级
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
教育集团的高效档案管理变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的智能档案管理系统凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的智能档案管理系统将在未来的企业财务档案管理中发挥重要作用，推动更多企业实现高效、合规的档案管理。
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