合思:助力企业实现员工差旅体验优化与财务数智化转型

合思:助力企业实现员工差旅体验优化与财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,众多专精特新企业如动力源、汉威科技等通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

财务数智化服务全景覆盖

合思提供的财务数智化服务全面而广泛,如同一张细密的网,覆盖企业财务的各个业务领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

其产品的应用场景十分丰富,无论是个人报销、商旅出行,还是对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能完美适配。并且,合思能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,像制造业、医药企业、软件互联网企业等,都能在合思找到适合自身的解决方案。

合思的服务贯穿企业财务流程的各个环节,从费用申请到最终入账,实现了全流程闭环管理。这就如同给企业财务流程上了一道保险,确保每一个环节都严谨有序,为企业的财务健康保驾护航,有效实现员工差旅体验优化。

核心产品功能创新实用

合思费控作为合思的核心产品之一,具有众多创新性和实用性兼具的功能特点。在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思费控还具备强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,也能将企业BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力打破了企业内部系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅。

在无需报销模式下,合思费控更是展现出了独特的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,进一步优化了员工差旅体验。

同时,合思费控采用移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,让报销变得更加便捷高效。员工可以随时随地进行报销申请,财务人员也能及时进行审批,大大缩短了报销周期,提升了员工的满意度,真正实现了员工差旅体验优化。

对比传统模式优势显著

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据能够互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效实现了员工差旅体验优化。

传统报销流程冗长,审批速度慢,财务核算效率低下。合思通过自动化流程和智能功能,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。如江西中机,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。

在预算管控方面,传统模式下预算管控难以落地,费用管控粗放。合思则实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了企业费用的合理支出,为员工差旅体验优化提供了有力保障。

发票处理在传统模式下工作量大且容易出错,而合思支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。尚品食品使用合思后,财务人员无需再审核发票真伪,节省了大量时间,让财务工作更加高效,也为员工差旅体验优化创造了良好条件。

多行业应用案例成效显著

合思在不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其在不同场景下的强大实力和显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,员工差旅体验得到了极大优化。

汉威科技集团运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,员工在差旅过程中的费用管理更加便捷高效,员工差旅体验优化效果明显。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为员工提供了更加顺畅的差旅报销体验,有效实现了员工差旅体验优化。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工在差旅过程中能够感受到更加贴心的服务,员工差旅体验优化达到了新的高度。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的产品功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。未来,合思将不断拓展市场,服务更多行业的企业,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动财务数智化行业的进一步发展。同时,合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,根据客户需求不断优化产品和服务,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验合思带来的员工差旅体验优化和财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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