合思财务数字化解决方案:助力企业节省财务成本

合思财务数字化解决方案:助力企业节省财务成本
在当今数字化时代,企业正面临着日益复杂的挑战,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心举措。通过财务数字化,企业能够达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。然而,随着企业业务的持续拓展与复杂化,传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,其财务数字化解决方案正成为众多企业的理想之选,能有效帮助企业节省财务成本。

合思:全方位财务数智化服务提供者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业节省财务成本提供了有力支持。

合思产品:功能强大助力节省财务成本

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误,为企业节省财务成本。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现一站式操作
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过打破数据孤岛,实现多系统的一站式操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成化的操作模式,提高了数据的流通性和准确性,避免了重复劳动,从而节省财务成本。

  • 预算管控:跨系统管理精准把控成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控模式,能够有效防止费用管控失控,帮助企业节省财务成本。

  • 发票智能校验:提升数据质量杜绝差错
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票管理有助于企业合理控制成本,节省财务成本。

合思优势:效率、成本与安全的完美结合

与传统手工报销模式相比,合思的解决方案在效率提升和成本节约方面表现卓越。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得以有效节约。这种高效率的运作模式,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步节省财务成本。

在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊要求,定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全可靠的数据环境能够避免企业因数据泄露等问题带来的损失,为企业节省潜在的财务成本。

合思应用案例:多行业验证成效显著

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源在节省财务成本方面取得了显著成效。

  • 汉威科技集团:集团型公司的成本优化之路
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。合思的解决方案帮助汉威科技集团有效节省了财务成本。

  • 派克新材:高端制造企业的高效财务管理
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。通过合思的产品,派克新材实现了财务成本的有效节省。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化变革
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。合思的解决方案为江西中机节省了大量的财务成本。

合思展望:持续创新助力企业财务数字化转型

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业节省了大量财务成本。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,持续为企业节省财务成本。

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captaincaptain
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