在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
合思：差旅成本管控的整体智慧方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控带来了全新的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的降低提供了有力支持。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业可以将机票、酒店大客户协议价进行托管，享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了会计凭证存档的效率和准确性。 -
国内外资源整合
在国内，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业在国际差旅中也能节省成本。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的海外出行提供了便利。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，同时也为会计凭证存档提供了更全面的信息。 -
管控体验双优保障
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券和“合力省”活动，激励员工主动节省差旅成本。“买贵赔”的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了有力的支持，同时也有助于会计凭证存档的规范化。 -
AI智能规划助力
AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，提高出行效率。AI自动下单助手让下单更加便捷。AI风控功能能够实时监控差旅风险，保障企业的利益。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为决策提供数据支持，在这个过程中，也能更好地完成会计凭证存档工作。
企业收益：挖掘净利润的新动力
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，同时有效管控隐性浪费。在支撑业务发展的同时，进一步挖掘企业的净利润。
通过充分释放差旅数据价值，合思赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都有着至关重要的价值。同时，会计凭证存档也能在数据的有效管理下更加准确和高效。
该方案还实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。提升了员工的差旅体验和组织运营效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，传统的管控方式往往难以适应新的需求。合思能够与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在这个过程中，合思的解决方案能够确保会计凭证存档的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
出海业务差旅管控
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海差旅管理的难题，同时也能保障会计凭证存档的及时性和规范性。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，是一个常见的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在这个过程中，合思能够确保每一笔消费都有准确的记录，为会计凭证存档提供可靠的依据。 -
数电票时代差旅管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。通过合思的解决方案，企业能够更好地完成会计凭证存档工作，适应数电票时代的发展需求。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅问题方面的强大能力，同时也体现了其在会计凭证存档和财务管理方面的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著效果，同时也为企业的会计凭证存档提供了更清晰的财务数据。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化调整，帮助企业在业务拓展的同时有效控制成本，同时也确保了会计凭证存档的准确性和合规性。
携手合思，开启差旅管控新篇章
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅成本管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
