合思在线归档解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思在线归档解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程繁琐复杂,费用控制困难重重,会计档案管理效率低下等问题,如同沉重的枷锁,增加了企业的管理成本,提升了合规风险,严重影响着企业的稳健运营与发展。传统的财务数字化管理方式,在企业日益复杂的业务需求面前,显得捉襟见肘,尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是面临着巨大挑战。

面对这些难题,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了针对性极强的在线归档解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

一站式财务管理方案

合思的在线归档解决方案,是一套涵盖财务收支管理各环节的全面解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智能的财务管家。通过事前规划和实时风控体系,它能精准地拦截不合规费用。消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后入账,最后自动完成归档。这一系列操作,真正实现了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

在对公业务方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,更是为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心产品功能概览

合思旗下的各款产品,功能强大且各具特色。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等消费,都能在合思费控的管理下,变得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、经济。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加科学、规范。

合思产品独特亮点

合思的在线归档解决方案,具有区别于其他同类产品的关键优势。

以连接为核心的合思,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的各个业务环节实现了数据的流通与共享,从而帮助企业实现更多价值。

合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这种敏捷性,使得企业能够快速响应市场变化,提升竞争力。

合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这一标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

产品价值显著提升

合思的在线归档解决方案,为企业带来了实实在在的价值。

合思的无需报销解决方案,具有显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加规范、高效;保障数据安全合规100%,让企业无需担心合规风险。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、合理,有效避免了不必要的费用支出。

合思档案的应用,让企业的档案管理效率大幅提升。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业的档案管理不再是一项繁琐的工作。

多元业务场景应用

合思的在线归档解决方案,在不同的业务场景中都有着出色的应用。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理。

真实成功案例见证

合思的在线归档解决方案,已经在不同行业的众多企业中得到了应用,并取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面具有卓越的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。这体现了合思档案在企业档案管理和业财融合方面的重要作用。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据着独特的地位。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些都是其区别于其他竞品的重要优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的市场认可度,证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思的在线归档解决方案,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将陪伴企业共同成长和发展,携手迎接未来的挑战。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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