合思在线归档解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思在线归档解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多亟待解决的痛点。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作繁琐、效率低下、费用控制不精准等问题,这使得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

在财务数字化转型进程中,费用报销流程繁琐如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。合规管理困难让企业时刻面临着潜在的风险,信息孤岛导致数据无法连通,使得成本难以进行精细化核算,而经营决策也因缺乏实时准确的数据支持而陷入迷茫。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理成为企业必须跨越的障碍。同时,企业在财务档案管理方面,档案整理耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以得到保障。

面对这些行业痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,提供了一套全面的在线归档解决方案。

合思全维赋能破解行业困局

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,各个层级清晰明了。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。

合思打造的开放的财务数字化应用商店,犹如一个丰富的宝藏库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块,能够满足企业多样化的财务数字化需求。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思方案核心功能闪耀亮点

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本,还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思方案为用户带来多元收益

对于老板而言,合思的在线归档解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策。

对于财务人员,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案具有显著的效率提升和成本节约效果。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。

合思方案全场景应用展现实力

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的商务出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式的解决方案。

在业务场景上,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与各种业务场景的深度融合,合思能够为企业提供更加精准的财务服务。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。

合思的收支管理全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现对公业务的高效管理和财务收支的精准分析。

合思方案客户成功案例见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的在线归档解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的在线归档解决方案,这体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐